Seu papel no cenário
Você está apoiando o recebimento de materiais de um escritório fictício. O responsável pela compra quer saber se pode concluir a entrada referente ao pedido PC-0429, cuja documentação esperada é NF-1902. Não há fotos das mercadorias, valores ou autorização para alterar o pedido. Portanto, sua tarefa é conferir os dados disponíveis e comunicar pendências.
Na primeira leitura, separe quantidade de identidade documental. Um item pode ter a quantidade correta e ainda assim estar ligado ao documento errado. Da mesma forma, receber mais unidades não significa que a empresa possa aceitá-las automaticamente. Conferência é um registro do que foi comparado, não uma autorização para decidir sobre todo o processo.
Faça a conferência
O pedido é PC-0429 e o documento esperado é NF-1902. Compare as seis linhas e marque apenas o problema demonstrado pelos dados.
Baixar dados para conferir em planilha (CSV)
| SKU / material | Pedido | Recebido | Documento recebido | Sua conferência |
|---|---|---|---|---|
| PAP-A4 Papel A4 | 10 | 10 | NF-1902 | |
| CAN-AZ Caneta azul | 50 | 45 | NF-1902 | |
| TON-HP Toner de impressora | 2 | 3 | NF-1902 | |
| ENV-BR Envelope branco | 100 | 100 | NF-1930 | |
| PAS-AZ Pasta azul | 20 | 20 | NF-1902 | |
| CLI-33 Caixa de clipes | 10 | 10 | NF-1902 |
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O que uma boa conferência precisa demonstrar
- Comparação: identificar diferenças sem criar problemas que os dados não mostram.
- Rastreabilidade: registrar pedido, SKU e documento, para outra pessoa localizar a ocorrência.
- Encaminhamento: solicitar confirmação antes de concluir a etapa que depende de decisão.
A correção automática cobre apenas a primeira parte. Leia o comentário e compare sua mensagem com o exemplo para trabalhar as outras duas. Você pode refazer a atividade depois de entender uma divergência; o objetivo é aprender o procedimento.
Como usar o exercício na preparação para uma entrevista
Se uma vaga mencionar conferência, cadastro ou apoio ao estoque, este cenário pode ajudar a treinar como você explica seu raciocínio. Comece pelo objetivo, diga quais campos comparou, mostre a diferença e explique o próximo passo. Não apresente a atividade como emprego, estágio ou experiência real com fornecedor.
Para quem já trabalhou nessa rotina, relembre um exemplo verdadeiro e retire dados confidenciais antes de narrá-lo. O exercício não reproduz o procedimento de todas as empresas: sistemas, alçadas, documentos e regras de recebimento mudam. Uma resposta responsável também reconhece o que precisaria confirmar na operação.
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