AM02 | ASSISTENTE ADMINISTRATIVO (APR E PROCESSOS)

Apoiar a área Comercial na execução e no acompanhamento das rotinas e processos comerciais, prestando suporte administrativo à equipe de vendas, elaborando planilhas, controles e apresentações, e contribuindo para a organização, padronização e melhoria contínua dos processos da área.

Responsabilidades e atribuições

Apoiar a execução e o acompanhamento das rotinas e processos da área comercial. Elaborar e atualizar controles, planilhas e relatórios de acompanhamento comercial. Desenvolver apresentações e materiais de apoio para reuniões e análises de resultados. Prestar suporte administrativo à equipe de vendas, auxiliando em cadastros, pedidos, documentos e informações. Monitorar prazos, pendências e o andamento das atividades relacionadas aos processos comerciais.

Auxiliar no acompanhamento de indicadores e resultados da área comercial. Apoiar a comunicação e integração entre a área comercial e demais departamentos da empresa. Organizar e manter atualizados documentos, registros e arquivos da área. Elaborar relatórios periódicos para acompanhamento de processos e indicadores comerciais. Apoiar o levantamento, consolidação e análise de dados para reuniões de resultados. Revisar e atualizar procedimentos, fluxos e documentos padronizados da área.

Identificar oportunidades de melhoria, padronização e otimização dos processos comerciais. Participar de projetos de melhoria contínua e revisão de processos. Apoiar a implantação de novas rotinas, controles e ferramentas de gestão comercial. Auxiliar na organização de treinamentos, eventos e reuniões da área. Realizar levantamentos, análises e atividades de suporte solicitadas pela liderança.

Requisitos e qualificações

Ensino Médio completo. Desejável cursando ensino superior em Administração, Logística, Marketing ou áreas correlatas. Desejável experiência em atividades administrativas ou comerciais, incluindo estágio. Conhecimento intermediário em Excel e PowerPoint. Requisitos desejáveis: - Experiência anterior em funções administrativas ou de suporte. - Conhecimento em rotinas de escritório e processos administrativos. - Habilidade em organização e planejamento.

- Familiaridade com ferramentas de gestão e softwares administrativos. - Boa comunicação verbal e escrita. - Capacidade de trabalhar em equipe e de forma colaborativa. - Proatividade na resolução de problemas. - Atenção a detalhes e precisão nas atividades realizadas.