Analista Administrativo(a) Financeiro(a)

in Nível: Analista Cursos de: Administração,Ciências Contábeis,Economia,Engenharia de Produção,Gestão da Qualidade,ou áreas correlatas Escolaridade: Graduação - Administração,Ciências Contábeis,Economia,Engenharia de Produção,Gestão da Qualidade,ou áreas correlatas - Completo Tipo de contrato: CLT Jornada de trabalho: Segunda a Sexta - horário comercial Responsabilidades da posição: Analista Administrativo(a) Financeiro(a) Sobre a oportunidade Estamos em busca de um(a) Analista Administrativo(a) Financeiro(a) para atuar de forma estratégica e operacional, contribuindo para a organização dos processos administrativos e financeiros da empresa.

Além das rotinas financeiras do dia a dia, este profissional terá papel importante no controle e acompanhamento de contratos e fornecedores e, principalmente, na gestão e controle de não conformidades, garantindo o acompanhamento das ações necessárias, cumprimento de prazos e organização das informações. Principais

Responsabilidades

Gestão e Controle de Não Conformidades – Principal responsabilidade Realizar a gestão e o controle das não conformidades identificadas nos processos da empresa. Acompanhar o tratamento das não conformidades junto às áreas responsáveis. Controlar prazos, responsáveis e andamento dos planos de ação. Manter os registros e documentos relacionados às não conformidades atualizados e organizados. Acompanhar a efetividade das ações corretivas e preventivas.

Apoiar auditorias internas e externas, disponibilizando informações e documentos necessários. Elaborar e acompanhar indicadores relacionados às não conformidades e planos de ação. Identificar oportunidades de melhoria e contribuir para o aprimoramento dos processos. Contratos e Fornecedores Controlar contratos com fornecedores e instituições financeiras. Acompanhar vencimentos, prazos, condições e documentação contratual. Manter os controles de fornecedores atualizados.

Apoiar o relacionamento e atendimento às demandas administrativas dos fornecedores. Acompanhar documentos e informações necessárias para manutenção dos contratos. Apoiar a identificação de oportunidades de melhoria nos processos relacionados a fornecedores e contratos. Rotinas Financeiras Executar as rotinas diárias do setor financeiro. Realizar o processo de contas a pagar. Conferir documentos fiscais e financeiros. Programar pagamentos e realizar baixas financeiras. Efetuar conciliações bancárias.

Controlar adiantamentos e prestações de contas de viagens. Emitir e controlar títulos financeiros. Realizar baixas bancárias e conciliações. Efetuar cobrança de clientes inadimplentes. Negociar prazos e condições de pagamento, conforme políticas da empresa. Acompanhar indicadores de inadimplência. Apoiar a contabilidade com informações para o fechamento mensal. Importar, exportar e manter atualizados arquivos financeiros. Controles Administrativos e Indicadores Elaborar e atualizar relatórios gerenciais.

Atualizar indicadores financeiros e administrativos. Organizar documentos e controles internos. Apoiar processos de fechamento financeiro. Apoiar auditorias internas e externas. Garantir a correta execução das políticas e procedimentos internos. Identificar oportunidades de melhoria nos processos administrativos e financeiros. Requisitos obrigatórios para a posição: Ensino Superior completo ou em andamento em Administração, Ciências Contábeis, Economia ou áreas correlatas.

Experiência na área administrativa e financeira. Vivência com contas a pagar, contas a receber e conciliação bancária. Experiência com controle de contratos e fornecedores. Experiência ou familiaridade com gestão e controle de não conformidades. Conhecimento em Excel e sistemas ERP. Organização, atenção aos detalhes e capacidade de acompanhamento de prazos. Perfil analítico, proativo e comprometido com processos e resultados. Diferenciais Vivência em indústria.

Experiência com auditorias, indicadores e planos de ação. Conhecimento em sistemas de gestão da qualidade. Experiência com controle de não conformidades em ambiente certificado. Conhecimento em ERP Senior. Conhecimento em Power BI. Perfil que buscamos Buscamos uma pessoa organizada, analítica e bastante criteriosa com controles e prazos, que tenha facilidade para transitar entre as áreas, cobrar retornos e acompanhar as demandas até a conclusão.

Para essa posição, é fundamental ter senso de responsabilidade, capacidade de acompanhamento e atenção aos detalhes, especialmente no controle de não conformidades, contratos e fornecedores.

Entregas e resultados esperados para a posição: Melhoria de 15% na precisão e tempo de entrega dos relatórios financeiros Redução de 10% das despesas operacionais por meio de análises de custos Otimização do fluxo de caixa com previsões mais assertivas, reduzindo a necessidade de linhas de crédito Contribuição para a conformidade e auditorias, garantindo 100% de aderência às normas