ANALISTA ADMINISTRATIVO

A Aprosoja MT busca um(a) Analista Administrativo para atuar na gestão de aquisições, contratos e processos administrativos, contribuindo para a eficiência operacional, a economicidade e a conformidade dos processos institucionais. Procuramos um profissional com perfil negociador, foco em resultados e atenção aos detalhes para apoiar as demandas das diversas áreas da instituição.

Responsabilidades e atribuições

• Executar processos de compras de materiais, equipamentos e contratação de serviços, atendendo às demandas institucionais. • Controlar contratos administrativos, acompanhando minutas, lançamentos em sistemas e demais etapas necessárias à formalização contratual. • Receber, conferir, analisar e arquivar documentos, garantindo conformidade com as normas internas e requisitos de segurança da informação. • Controlar despesas administrativas, incluindo conferência e lançamento de faturamentos relacionados a passagens, hospedagens e demais serviços. • Coletar, analisar e acompanhar indicadores administrativos, elaborando informações que apoiem a tomada de decisão e o planejamento estratégico. • Organizar e apoiar a realização de eventos internos, providenciando infraestrutura, equipamentos, alimentação e demais recursos necessários. • Gerenciar as linhas telefônicas móveis da instituição, assegurando controle, utilização adequada e suporte aos usuários. • Prestar suporte administrativo às áreas internas e apoio à recepção sempre que necessário. • Zelar pelo cumprimento das políticas institucionais, das normas internas e das diretrizes da Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD).

Requisitos e qualificações

Formação • Ensino Superior completo em Administração, Gestão Empresarial, Ciências Contábeis, Economia, Processos Gerenciais ou áreas correlatas. Experiência • Vivência em processos administrativos, compras, suprimentos ou gestão de contratos. • Experiência com negociação de fornecedores e processos de aquisição de bens e serviços. Conhecimentos Técnicos • Domínio dos processos de compras, incluindo cotações, negociação e análise comparativa de propostas. • Conhecimento em gestão de contratos administrativos.

• Experiência no controle documental e arquivamento de processos. • Conhecimento em controle de faturamento e lançamento de despesas administrativas. • Domínio do Pacote Office, especialmente Excel, Word e Outlook. • Experiência com sistemas ERP, preferencialmente Protheus e SE Suíte. • Conhecimento em elaboração e acompanhamento de indicadores administrativos. Requisitos desejáveis: • Experiência em compras institucionais ou corporativas. • Vivência em organização de eventos internos.

• Conhecimento em processos administrativos relacionados à LGPD e compliance. • Experiência com análise de custos e controle orçamentário. •Conhecimento em ferramentas de gestão por indicadores e dashboards.