ANALISTA ADMINISTRATIVO COMERCIAL

Descrição da vaga

A T3 Hub busca uma pessoa organizada, ágil e extremamente resolutiva para integrar nosso time como Analista Administrativo Comercial. Essa pessoa será responsável por dar suporte operacional ao time Comercial e fazer a ponte com Operações, garantindo que informações, planejamentos, documentos, apresentações, propostas e controles internos estejam sempre organizados e atualizados.

No dia a dia, será responsável por: - Preencher e atualizar planilhas comerciais e de operações; - Apoiar na construção de planejamentos de mídia a partir dos briefings recebidos; - Organizar informações necessárias para propostas e planejamentos; - Preparar, atualizar e organizar apresentações comerciais; - Cadastrar documentos, propostas, apresentações e materiais nas plataformas internas; - Organizar briefings e conferir se todas as informações necessárias foram recebidas; - Atualizar sistemas, controles e status das demandas; - Apoiar o fluxo entre Comercial e Operações após a aprovação das campanhas; - Organizar documentos e informações de campanhas; - Acompanhar prazos e pendências internas; - Cobrar informações necessárias das áreas responsáveis para que as demandas avancem; - Apoiar o time comercial em demandas administrativas do dia a dia; - Organizar pastas, arquivos, históricos e materiais comerciais; - Auxiliar na elaboração de relatórios e controles; - Manter modelos, tabelas, apresentações e documentos comerciais atualizados; - Utilizar ferramentas de IA para apoiar pesquisas, organização de informações, documentos e atividades operacionais; - Identificar oportunidades de melhorar e organizar processos internos.

Buscamos alguém para quem possamos entregar uma demanda e confiar que ela será organizada, acompanhada e concluída, sem necessidade de acompanhamento constante.

Requisitos

• Excelente organização e atenção aos detalhes; - Boa comunicação escrita e verbal; - Domínio de Excel e/ou Google Sheets; - Conhecimento de PowerPoint e/ou Google Slides; - Facilidade com Google Workspace; - Facilidade para aprender novas plataformas e sistemas; - Capacidade de trabalhar com várias demandas simultaneamente; - Capacidade de organizar prioridades e cumprir prazos; - Perfil proativo e resolutivo; - Autonomia para buscar informações e solucionar pendências; - Capacidade de conferir o próprio trabalho antes da entrega; - Facilidade para trabalhar em conjunto com diferentes áreas; - Interesse por mídia, publicidade, marketing e ambiente digital Diferenciais: - Experiência anterior em agência, veículo de mídia, adtech ou empresa de marketing; - Conhecimento de mídia digital e mídia programática; - Experiência com planejamento de mídia; - Experiência com rotinas comerciais; - Experiência com CRM - Experiência com propostas e apresentações comerciais; - Conhecimento de ferramentas de inteligência artificial; - Conhecimento em plataformas de mídia; - Familiaridade com indicadores de mídia como CPM, CPC, CTR, alcance, impressões e frequência; - Experiência com organização ou melhoria de processos internos.

Benefícios

CLT 100% HOME OFFICE AJUDA HOME OFFICE WELLHUB BEM ESTAR (PROGRAMA TERAPEUTICO) Outras informações: Essa é uma posição importante dentro da estrutura da T3 Hub. Você estará em contato constante com os times Comercial e de Operações e terá acesso a diferentes etapas das campanhas e dos projetos dos nossos clientes. Por isso, procuramos uma pessoa que tenha vontade de aprender sobre o mercado de mídia e crescer junto com a empresa. O que esperamos no dia a dia: Recebeu uma demanda? Organize. Faltou informação?

Vá atrás. Existe um prazo? Acompanhe. Encontrou um erro? Corrija ou sinalize. Pode melhorar o processo? Sugira. Não sabe fazer? Pesquise, pergunte e aprenda. Na T3, autonomia não significa saber tudo. Significa não deixar uma demanda parada simplesmente porque apareceu um problema no caminho.

Essa posição terá contato com mídia programática, campanhas digitais, planejamentos, propostas, apresentações, dados e diferentes plataformas, sendo uma oportunidade para desenvolver uma visão bastante completa sobre a operação de um veículo de mídia digital. Procuramos alguém que queira assumir cada vez mais responsabilidades conforme evoluir dentro da empresa.