ANALISTA ADMINISTRATIVO | HMG

Esta vaga é destinada ao cargo de Analista Administrativo. Buscamos profissionais organizados, proativos e com perfil analítico, que possuam boa comunicação, atenção aos detalhes e habilidade para gerenciar demandas administrativas. É desejável experiência com rotinas administrativas, gestão de agendas, organização e tramitação de documentos, atendimento ao público, apoio à organização de reuniões e utilização de ferramentas de informática e sistemas administrativos. Responsabilidades e atribuições 1.

Realizar a leitura diária dos e-mails institucionais, encaminhando as demandas aos respectivos re1sponsáveis de forma ágil e adequada. 2. Receber, registrar e encaminhar documentos institucionais (ofícios, declarações, comunicações internas, entre outros), assegurando organização e controle do fluxo documental. 3. Organizar e manter o ambiente de trabalho e os materiais de expediente, garantindo condições adequadas para o desenvolvimento das atividades administrativas. 4.

Controlar e organizar as agendas da Diretoria, realizando agendamentos, confirmações e apoio logístico às atividades institucionais. 5. Gerenciar o fluxo e a utilização das salas de reunião, assegurando sua organização e disponibilidade para uso. 6. Realizar atendimento ao público interno e externo, prestando informações e encaminhando demandas conforme os fluxos institucionais. 7.

Verificar e solicitar materiais de apoio necessários para reuniões e atividades institucionais, incluindo itens de suporte administrativo.

Requisitos e qualificações

Ensino superior completo em Administração, Secretariado Executivo, Gestão Hospitalar ou áreas afins. Requisitos desejáveis: Experiência anterior na função.