Analista Administrativo

in Nível: Analista Escolaridade: Ensino médio - Completo Tipo de contrato: CLT Jornada de trabalho: segunda a sexta 8h as 18h Responsabilidades da posição: Atender cordialmente clientes, parceiros e fornecedores da empresa; Responsável pela recepção da empresa.

Encaminhar atendimentos e prestar suporte sempre que necessários; Organizar a sala de reuniões; Emitir documentos fiscais e se certificar de que estão de acordo com a legislação vigente; Responsável por emitir notas fiscais eletrônicas e manifestos de notas e realizar as devidas conferências; Responsável por emitir guias GNRE, caso necessário, em notas fiscais de vendas; Inserir no sistema a entrada de conhecimentos de frete e notas fiscais eletrônicas; Responsável por dar entrada de títulos no sistema.

Lançamento de despesas de viagem; Monitorar as notas fiscais que estão pendentes para lançamento; Realizar o cadastro de novos fornecedores e manter atualizado informações de fornecedores atuais quando necessário; Validar informações fiscais com a contabilidade. Monitorar o controle de envio e recebimento de documentos para a contabilidade; Conferir e enviar quinzenalmente os relatórios e informações para a contabilidade; Controlar as contas contábeis das notas fiscais.

Conferência de lançamentos contábeis referentes ao DRE. Auxiliar nas atividades administrativas do setor comercial e compras; Realizar cotações de frete; Responsável pelos processos de liberação de mercadorias para embarque (agendar transportadora, colar etiquetas com endereços nas caixas, disponibilizar notas fiscais, entre outros). Analisar lista de preços para identificar alterações passíveis de melhoria e transmitir informações ao superior imediato para tomada de decisões.

Agendar coletas com a empresa de motoboy para serviços administrativos externos; Manter atualizados os cadastros dos produtos no BNDES e FINAME. Auxiliar no setor de compras quando necessário. Requisitos obrigatórios para a posição: Formação em Administração, Finanças, Contabilidade ou áreas correlatas Conhecimento avançado em Excel (tabelas dinâmicas, fórmulas complexas) Domínio de processos administrativos e controle de documentos e emissão de Notas Fiscais.

Habilidade em organização, atenção aos detalhes e cumprimento de prazos Boa comunicação verbal e escrita