ANALISTA ADMINISTRATIVO

Executar as atividades rotineiras dos diversos departamentos da empresa, analisando e fornecendo informações relevantes sobre produtos e serviços, em conformidade com as normas e procedimentos internos. É fundamental ter atenção aos detalhes, habilidade no gerenciamento de dados, foco em resultados e organização na execução das tarefas.

Responsabilidades e atribuições

Analisar e acompanhar os controles relacionados à área administrativa, garantindo a conformidade com os processos internos; • Assegurar o cumprimento dos prazos estabelecidos para as demandas da área; • Elaborar relatórios gerenciais e de acompanhamento das atividades administrativas; • Participar do planejamento, organização e controle dos fluxos de trabalho, contribuindo para a melhoria contínua dos processos; • Verificar se os procedimentos adotados estão alinhados às normas e políticas da empresa; • Prestar suporte às auditorias internas e externas, fornecendo as informações e documentos necessários; • Catalogar e organizar toda a documentação gerada pelas atividades do setor, assegurando o arquivamento adequado e a fácil recuperação das informações quando necessário.

• Controle e elaboração de KPIs utilizando Excel, por meio da geração e análise de relatórios detalhados. • Prestação de apoio administrativo aos processos operacionais, garantindo eficiência e alinhamento com as demandas da área. • Atuação focada na melhoria contínua dos processos do setor, buscando otimização, qualidade e melhores resultados.

Requisitos e qualificações

Superior Cursando Administração, Engenharia de Produção e/ou áreas afins. Experiência com atuação em atividades administrativas. Requisitos desejáveis: Ensino Superior Completo em Administração e/ou áreas afins. Conhecimento em normas ISOs e NRs; Sistemas de Qualidade; SDCA e PDCA. Conhecimento nos processos administrativos do ramo Offshore, base de apoio e/ou Centro de Distribuição (Contrato USLOG).

Pacote Office Intermediário; Inglês Intermediário; Conhecimentos básicos em segurança da informação e privacidade, como criação de senhas fortes, cuidados ao instalar softwares e boas práticas no uso de dispositivos e sistemas.