Analista de Contratos Master (VAGA inclusiva para pessoas com deficiência)

Você busca uma oportunidade para atuar como Analista de Contratos Master, contribuindo para a gestão, controle e acompanhamento de contratos de Facilities? Temos uma excelente oportunidade para profissionais com perfil analítico, organizado e atento à conformidade contratual.

Nesta posição, você será responsável pela conferência, análise, validação e processamento das medições contratuais nos sistemas SAP e SGC, garantindo a acuracidade das informações e a conformidade com os termos e condições estabelecidos nos contratos.

Entre suas atividades estarão o diligenciamento dos contratos de Facilities, acompanhando o cumprimento dos escopos, obrigações contratuais, cronogramas e níveis de serviço, além do acompanhamento físico-financeiro dos contratos, identificando desvios, riscos, inconsistências e oportunidades de melhoria. Você também atuará na análise de documentos e evidências relacionados à execução dos serviços, apoiando fiscais e gestores de contratos na validação das medições e no cumprimento das obrigações contratuais.

Também será responsável pela elaboração e acompanhamento de documentos como aditivos, notificações, termos de referência, comunicações formais e demais documentos necessários à gestão contratual. A posição envolverá ainda a interface com áreas internas, fiscais, gestores de contratos e fornecedores, promovendo o alinhamento das informações, o tratamento de pendências e a resolução de desvios identificados.

Também participará de reuniões de alinhamento, reuniões mensais com fornecedores e reuniões de kick-off de novos contratos. Além disso, você apoiará a análise técnica e documental de pleitos contratuais, contribuindo para a tomada de decisão e para a mitigação de riscos e impactos financeiros. Será responsável também pela elaboração de relatórios, controles e indicadores relacionados à performance, custos, prazos e cumprimento das obrigações contratuais.

Você também atuará na emissão de notificações formais aos fornecedores, quando necessário, seguindo os procedimentos internos e as disposições contratuais, além de identificar desvios e inconsistências nos processos de medição e execução, propondo tratativas e acompanhando sua regularização junto às partes envolvidas. Se você deseja atuar em uma posição estratégica, voltada à gestão contratual, controle físico-financeiro, relacionamento com fornecedores e mitigação de riscos, venha integrar o nosso time!

Responsabilidades e atribuições

Realizar a conferência, análise, validação e processamento das medições contratuais no SAP e SGC, garantindo a acuracidade das informações e a conformidade com os termos e condições dos contratos. Realizar o diligenciamento dos contratos de Facilities, acompanhando o cumprimento de escopos, obrigações contratuais, cronogramas e níveis de serviço estabelecidos.

Efetuar o acompanhamento físico-financeiro dos contratos, identificando desvios, riscos, inconsistências e oportunidades de melhoria, contribuindo para o controle do orçamento e do planejamento. Analisar documentos e evidências relacionados à execução dos serviços, apoiando o fiscal e o gestor do contrato na validação das medições e no cumprimento das obrigações contratuais.

Elaborar e acompanhar documentos contratuais, tais como aditivos, notificações, termos de referência, comunicações formais e demais documentos necessários à gestão dos contratos. Atuar na interface com áreas internas, fiscais, gestores de contratos e fornecedores, promovendo alinhamento das informações, tratamento de pendências e resolução de desvios identificados.

Participar de reuniões de alinhamento, reuniões mensais com fornecedores e reuniões de kick-off de novos contratos, contribuindo com informações relacionadas à execução e gestão contratual. Apoiar a análise técnica e documental de pleitos contratuais, subsidiando a tomada de decisão e contribuindo para a mitigação de riscos e impactos financeiros.

Elaborar relatórios, controles e indicadores relacionados à gestão dos contratos, fornecendo informações para acompanhamento da performance, custos, prazos e cumprimento das obrigações. Emitir notificações formais aos fornecedores, quando necessário, observando os procedimentos internos e as disposições contratuais. Identificar desvios e inconsistências nos processos de medição e execução contratual, propondo tratativas e acompanhando sua regularização junto às partes envolvidas.

Requisitos e qualificações

Experiência profissional com gestão, administração, fiscalização ou acompanhamento de contratos, preferencialmente em ambientes corporativos ou de Facilities. Experiência com análise e validação de medições, controle físico-financeiro e acompanhamento da execução de serviços contratados. Vivência com sistemas de gestão empresarial, preferencialmente SAP, e sistemas corporativos relacionados à gestão e controle de contratos.

Experiência na elaboração, análise e controle de documentos contratuais, relatórios, notificações e demais documentos relacionados à gestão de fornecedores. Experiência na interface com fornecedores, fiscais, gestores de contratos e áreas internas, atuando no acompanhamento de pendências, desvios e obrigações contratuais. Conhecimento em gestão e administração de contratos, especialmente contratos de Facilities e prestação de serviços.

Conhecimento em processos de medição, faturamento e controle físico-financeiro de contratos. Conhecimento em SAP, especialmente nos processos relacionados à medição, contratos, pedidos e/ou faturamento. Conhecimento em SGC ou sistemas de gestão e controle contratual. Conhecimento em análise de riscos e acompanhamento de indicadores de desempenho contratual. Conhecimento em elaboração e análise de documentos contratuais, aditivos, notificações e termos de referência.

Conhecimento em análise de pleitos e tratativas de questões contratuais. Conhecimento em Excel para elaboração de controles, análises e relatórios gerenciais. Requisitos desejáveis: Desejável experiência com análise de pleitos, gestão de riscos contratuais, controle de custos e acompanhamento de cronogramas. Desejável conhecimento em Power BI para acompanhamento e apresentação de indicadores. Conhecimento de processos de gestão de fornecedores e acompanhamento de níveis de serviço (SLA).

Desejável conhecimento em planejamento, cronogramas e controle orçamentário.