Analista de Documentação de Obras Sênior

Candidate-se rapidamente pelo email: vaga-377885@vagas.abler.in Nível: Analista Cursos de: gestão de rh Escolaridade: Graduação - gestão de rh - Completo Tipo de contrato: CLT Jornada de trabalho: Das 7:30 às 17:30, com 1:12h de intervalo para refeição

Benefícios

Assistência médica, Assistência odontológica, Seguro de Vida em Grupo, Vale refeição, Vale combustível, Vale transporte Responsabilidades da posição: Garantir a conformidade, organização e rastreabilidade da documentação das obras, assegurando o cumprimento dos requisitos contratuais e dos clientes, além de prevenir riscos que possam impactar a mobilização, a operação ou o faturamento. Principais

Responsabilidades

Gerenciar a documentação das obras nos sistemas e portais dos clientes. Conferir documentos de admissão, mobilização, movimentação e desmobilização. Acompanhar pendências, recusas, vencimentos e prazos, atuando preventivamente. Garantir o cumprimento das exigências documentais de cada contrato e cliente. Identificar divergências entre as movimentações realizadas e os registros nos sistemas. Controlar acessos e garantir a proteção de dados sensíveis. Padronizar fluxos, controles, nomenclaturas e rotinas documentais.

Elaborar indicadores e reportar riscos, gargalos e oportunidades de melhoria à gestão. Apoiar auditorias e tratativas com clientes, obras e áreas internas. Orientar profissionais menos experientes e apoiar o desenvolvimento da equipe. Requisitos obrigatórios para a posição: Ensino superior completo em Administração, Gestão de RH ou áreas correlatas. Experiência com documentação de obras, mobilização ou administração de contratos.

Conhecimento de documentos trabalhistas e dos processos de admissão, mobilização e desmobilização. Vivência com portais de clientes e sistemas de gestão documental. Excel intermediário ou avançado.