Analista de Documentação

Local: Belo Horizonte/MG Horário: Segunda a sexta-feira, com 1 hora de almoço. Salário: A combinar Contrato: CLT Modalidade: 100% presencial (Híbrido após 3 meses de experiência, sendo 4 dias presenciais e 1 dia home office) Principais

atividades

Upload de Documentos: Inserir arquivos, certidões, laudos e Notas Fiscais nas plataformas oficiais de cada cliente; Controle de Prazos: Monitorar calendários e cronogramas para garantir o envio dos documentos dentro das datas limites exigidas; Validação de Formatos: Checar se os arquivos atendem às exigências de extensão, tamanho e nomenclatura exigidos pelo portal; Triagem de Pendências: Acompanhar o status das postagens para corrigir rapidamente documentos que foram recusados ou reprovados; Suporte a Auditorias: Organizar os comprovantes de envio e protocolos de aceite do portal para demonstrar conformidade; Realizar outras atividades inerentes à função.

Requisitos

Ensino Superior em andamento em Administração, Ciência da informação, Gestão Documental, Biblioteconomia, Arquivologia, Direito ou áreas correlatas; Experiência prévia com portais de terceiros e rotinas de gestão documental; Conhecimento básico de LGPD aplicado à gestão de documentos; Conhecimento intermediário em Excel e Word; Diferenciais: Vivência em gestão documental de obras, manutenção industrial ou engenharia; Diferenciais: Familiaridade com ferramentas corporativas como SharePoint, Fluig e Teams.

Benefícios

Plano de Saúde e Odontológico (coparticipativos); Seguro de Vida; Vale-transporte; Vale Alimentação/Refeição; Premiação mensal no Cartão Flash, vinculada ao atingimento de metas; Recrutamento Interno, valorizando o desenvolvimento dos colaboradores; Day Off no mês de aniversário; Bônus de R$ 100,00 no mês de aniversário; TotalPass; Parceria com empresa de viagens; Clube de

Benefícios

Allya, com descontos em cursos, graduação, pós-graduação, idiomas, restaurantes, farmácias, cinemas e diversos estabelecimentos; Parcerias com descontos em restaurantes, estacionamento, óticas e clínicas veterinárias próximos ao local de trabalho. Acreditamos que a diversidade fortalece nosso time. Por isso, essa vaga é extensiva a pessoas com deficiência (PCD).