ANALISTA DE EVENTOS

A Aprosoja MT busca um(a) Analista de Eventos para atuar no planejamento, organização e execução de eventos institucionais, técnicos e corporativos, contribuindo para o fortalecimento da imagem institucional, o relacionamento com produtores rurais, parceiros e demais públicos estratégicos. Procuramos um profissional organizado, proativo, com excelente capacidade de planejamento, negociação e gestão de projetos, que assegure a excelência na realização dos eventos da instituição.

Responsabilidades e atribuições

Planejar, organizar e executar o calendário anual de eventos institucionais, técnicos e corporativos da entidade. Elaborar o planejamento operacional dos eventos, definindo cronogramas, layouts, infraestrutura, recursos e necessidades logísticas. Prospectar, negociar e contratar fornecedores, realizando cotações, análise de propostas e acompanhamento contratual, buscando qualidade, economicidade e eficiência.

Acompanhar todas as etapas dos eventos, desde o planejamento até a execução e encerramento, garantindo o cumprimento dos prazos, padrões de qualidade e objetivos estabelecidos. Elaborar roteiros de cerimonial, protocolos, programação oficial e realizar o gerenciamento do credenciamento dos participantes. Coordenar o suporte logístico para palestrantes, autoridades, convidados e fornecedores, assegurando uma experiência organizada e de excelência.

Controlar o estoque e a distribuição de brindes institucionais, materiais promocionais e demais recursos utilizados nos eventos. Receber, analisar e responder solicitações e ofícios relacionados a patrocínios, eventos e parcerias institucionais. Elaborar pesquisas de satisfação, consolidar indicadores e produzir relatórios gerenciais de avaliação dos eventos, propondo ações de melhoria contínua. Acompanhar o orçamento dos eventos, monitorando custos, contratos e utilização dos recursos previstos.

Atuar em conjunto com as áreas internas, parceiros e fornecedores, promovendo o alinhamento das entregas e garantindo a execução eficiente dos eventos. Zelar pelo cumprimento das políticas institucionais, normas internas, procedimentos administrativos e diretrizes da Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD). Executar outras atividades correlatas à função, conforme orientação da liderança.

Requisitos e qualificações

Formação Ensino Superior completo em Marketing, Comunicação Social, Publicidade e Propaganda, Relações Públicas, Organização de Eventos ou áreas correlatas. Pós-graduação em Marketing, Eventos, Comunicação ou áreas afins será considerada um diferencial. Experiência Vivência em planejamento, organização e execução de eventos corporativos, institucionais ou promocionais. Experiência em negociação com fornecedores, gestão de contratos e controle orçamentário. CNH categoria B.

Conhecimentos Técnicos Planejamento, organização e execução de eventos. Gestão de fornecedores, negociação e contratação de serviços. Elaboração de cronogramas, roteiros de cerimonial e protocolos institucionais. Controle orçamentário e acompanhamento de custos. Elaboração e acompanhamento de indicadores e relatórios gerenciais. Domínio do Pacote Office, especialmente Excel, Word e PowerPoint. Conhecimento em Power BI será considerado um diferencial.

Experiência com sistemas ERP e ferramentas de gestão de processos será considerada um diferencial. Requisitos desejáveis: Experiência na organização de eventos voltados ao agronegócio. Vivência em instituições de classe, associações ou entidades do terceiro setor. Conhecimento em gestão de projetos e metodologias de planejamento de eventos. Experiência na gestão simultânea de múltiplos eventos e demandas. Conhecimento em ferramentas de Business Intelligence (BI), dashboards e indicadores de desempenho.

Habilidade para negociação, relacionamento institucional e gestão de parceiros.