ANALISTA DE RECURSOS HUMANOS

Descrição da vaga

Sobre a Árvore: A Árvore é uma agência criativa com mais de 18 anos de mercado, especialista em visual merchandising, trade marketing, PDV, branding e ativações. O time tem cerca de 30 pessoas em home office, entre CLTs e PJs, e parte delas fica alocada em clientes do varejo. Sobre a oportunidade: Buscamos alguém para ser a referência de RH e DP da agência. A pessoa vai cuidar da rotina operacional de ponta a ponta, acompanhar as pendências da área e trazer conhecimento técnico para melhorar nossos processos.

Nosso DP é terceirizado com a contabilidade, então essa pessoa garante que tudo chegue certo, no prazo e documentado.

Escopo de atuação: Departamento Pessoal e interface contábil: - Ser o ponto focal com a contabilidade na rotina diária e nos casos complexos: folha, admissões, desligamentos, férias, afastamentos e benefícios, com conferência dos cálculos; - Conduzir admissões e desligamentos CLT e PJ (fixos e freelas), com checklist, documentação e arquivo; - Monitorar o ponto, fechar a folha de ponto mensal e controlar o banco de horas (Sólides); - Programar e lançar férias e descansos de acordo com a CCT dos Publicitários SP; - Gerenciar atestados, afastamentos e licenças; - Organizar e disponibilizar os holerites no Drive.

Compliance trabalhista e saúde ocupacional: - Acompanhar a CCT (dissídio, PLR, contribuições, benefícios) e o relacionamento com o sindicato; - Renovar o acordo de banco de horas, incluindo o envio prévio ao sindicato; - Gerenciar o ciclo de exames periódicos (PCMSO) com a clínica parceira e apoiar a gestão de riscos psicossociais (NR-1/PGR); - Organizar os treinamentos de LGPD: agendar com a assessoria jurídica, convocar o time, controlar presença e arquivar as evidências.

Contratos de pessoas: - Preencher e validar minutas CLT e PJ a partir dos modelos aprovados, enviar via DocuSign, cobrar pendências e manter o arquivo no Drive.

Acompanhamento e melhoria da área: - Acompanhar o andamento de admissões, desligamentos e pendências críticas de DP; - Enviar o reporte semanal de status de RH/DP à liderança; - Fazer o primeiro atendimento de casos sensíveis e encaminhá-los à liderança; - Trazer conhecimento técnico de RH/DP para a rotina da agência, apontando riscos e levando recomendações à liderança; - Mapear e propor melhorias de processo. : Wellhub); - Cuidar de comunicados internos e ações de endomarketing.

Gestão de informação: - Manter o cadastro de colaboradores e prestadores atualizado e a documentação padronizada no Google Drive.

Requisitos

Prática com contratação e gestão de CLT e PJ; Vivência com ponto, banco de horas, férias, afastamentos e conferência de eSocial e folha; Experiência com CCT e saúde ocupacional (PCMSO/PGR); Abertura para seguir processos definidos pela liderança e para trabalhar com ferramentas de automação e gestão de processos; Autonomia na rotina, organização e proatividade para propor melhorias; Domínio de Google Workspace e planilhas, e boa escrita; CNPJ ativo para emissão de nota fiscal.

Diferenciais: Experiência sólida em DP e RH generalista em nível Pleno (3+ anos), com domínio técnico de legislação trabalhista e rotinas de DP; Experiência em empresas de pequeno ou médio porte, de preferência agências de publicidade; Conhecimento da CCT dos Publicitários; Sólides, DocuSign; Conhecimento em NR-1 e riscos psicossociais; Formação em RH, Psicologia, Administração ou áreas afins. Outras informações: Atuação 100% remota, com flexibilidade de horário. Pacote de condições apresentado na etapa de proposta.