Assistente Administrativo 1 - Compras

Local Palmas - PR

Responsabilidades

Receber as requisições de materiais de expediente do sistema FIETO, que dispensam processo de licitação. Realizar pesquisas de preços de materiais, visando o atendimento as solicitações com menor custo para o Sistema FIETO. Controlar a entrega de materiais nas unidades, visando o melhor atendimento dos pedidos. Prospectar novos fornecedores visando a competitividade nas pesquisas de preços. Realizar a avaliação dos fornecedores conforme política da qualidade.

Redigir ofícios, circulares, avisos, cartas, memorandos e declarações. Cumprir e fazer cumprir o código de ética do Sistema. Cumprir e fazer cumprir normas, regulamentos, programas institucionais, procedimentos de qualidade, segurança, saúde e meio ambiente. Participar de grupos multidisciplinares de projetos e processos específicos. Realizar a fiscalização e execução dos contratos atribuídos pelo gestor. Cumprir as ações e metas seguindo o planejamento estratégico do Sistema.

Executar tarefas da rotina administrativa da sua área, seguindo os procedimentos internos e orientações do superior imediato. Executar outras tarefas correlatas a sua função a critério do superior imediato. Realizar a organização e arquivamento dos documentos da sua área, conforme procedimento interno. Solicitar aos fornecedores as certidões negativas para efetivação do pagamento.

Manter atualizado o arquivo físico e eletrônico setorial, abrindo pastas e controlando a entrada e saída de documentos e cadastros setoriais. Registrar e lançar as correspondências e processos administrativos no sistema informatizado.

Requisitos

LOCAL DE TRABALHO: SENAI CETEC PALMAS/TO. Cargo: Assistente Nível 1. Função: Assistente Administrativo 1 – Compras. Modalidade de contrato: Mensalista por prazo indeterminado. Formação: Ensino Médio Completo. Desejável estar cursando Ensino Superior em Administração, Economia ou áreas afins. Experiência: No mínimo 06 meses em rotinas administrativas relacionadas à área de de compras e conhecimento intermediário ou avançado em Microsoft Excel. Necessário possuir Carteira Nacional de Habilitação Categoria