ASSISTENTE ADMINISTRATIVO

Descrição da vaga

Estamos buscando uma pessoa organizada, ágil e muito atenta aos detalhes para fazer parte do nosso time e apoiar a rotina operacional da agência. A pessoa será responsável por garantir que as demandas do dia a dia fluam, acompanhando processos, organizando informações e apoiando a comunicação e os envios aos clientes. Principais

atividades

• Apoio nas rotinas administrativas e operacionais da agência; - Organização e acompanhamento das demandas do dia a dia; - Atualização de controles, planilhas e informações internas; - Acompanhamento de prazos e pendências junto ao time; - Organização de arquivos, pastas e materiais dos clientes; - Envio de layouts e materiais do Mkt Stories para os clientes; - Acompanhamento de aprovações, alterações e retornos desses materiais; - Conferência dos materiais antes dos envios; - Organização do fluxo entre criação, atendimento e cliente; - Apoio em demandas administrativas gerais da agência.

Requisitos

Extremamente organizado(a); Ágil e proativo(a); Responsável com prazos; Atento(a) aos detalhes; Boa em comunicação escrita; Confortável em falar com clientes por WhatsApp; Familiarizado(a) com planilhas, Drive e ferramentas digitais; Capaz de lidar com várias pequenas demandas ao mesmo tempo sem perder o controle.

Diferenciais: Experiência anterior em agência de marketing, administrativo ou atendimento; Conhecimento de ferramentas como Google Drive, Google Sheets, Trello/ClickUp/Monday ou similares; Facilidade com tecnologia e ferramentas de marketing.