ASSISTENTE ADMINISTRATIVO - CASCAVEL - PR

Prestar suporte administrativo às rotinas de facilities, almoxarifado e logística interna, garantindo o bom funcionamento da estrutura física, o controle de materiais e a realização segura e pontual das entregas de malotes entre unidades.

Responsabilidades e atribuições

Responsabilidades e atribuições

Apoiar a gestão da infraestrutura predial, acompanhando serviços de manutenção, limpeza, segurança e conservação. Solicitar, acompanhar e controlar ordens de serviço com fornecedores terceiros. Realizar vistorias básicas nas instalações, reportando necessidades de reparos ou melhorias. Apoiar a organização de salas, ambientes comuns e eventos internos. Realizar a coleta e entrega de malotes, documentos e pequenos volumes entre unidades e parceiros externos.

Conduzir veículo da empresa de forma responsável, seguindo normas de trânsito e políticas internas. Zelar pela conservação, limpeza e uso adequado do veículo. Controlar registros de entregas, recebimentos e rotas realizadas. Receber, conferir, armazenar e distribuir materiais de escritório, insumos e equipamentos. Controlar entradas e saídas de materiais, mantendo registros atualizados. Apoiar inventários periódicos e organização do estoque. Solicitar reposição de materiais conforme níveis mínimos estabelecidos.

Apoiar controles administrativos, relatórios simples e lançamentos em sistemas. Organizar arquivos físicos e digitais relacionados às atividades do setor. Atender demandas internas relacionadas a facilities, materiais e logística.

Requisitos e qualificações

Obrigatório: Ensino médio completo; Experiência mínima de 6 meses em rotinas administrativas e controle de materiais. Requisitos desejáveis: Desejável: Superior em Administração ou área correlatas