Assistente administrativo

Local Cachoeirinha - TO Presencial

Responsabilidades

Executar atividades administrativas, garantindo a organização e eficiência do dia a dia do escritório. Apoiar o departamento societário, colaborando em processos de abertura, alteração e encerramento de empresas. Manter e gerenciar a documentação e os processos societários, assegurando que tudo esteja em conformidade com a legislação vigente. Realizar rotinas financeiras, com foco especial em contas a receber, além de efetuar lançamentos e conferir informações financeiras com precisão.

Elaborar e atualizar planilhas e controles administrativos, permitindo um acompanhamento eficaz dos indicadores financeiros. Organizar e arquivar documentos e informações, mantendo um fluxo de trabalho internamente estruturado e acessível. Monitorar prazos e demandas do escritório, garantindo que as obrigações sejam cumpridas em tempo hábil. Estabelecer contato com clientes e órgãos competentes, conforme necessidade, para esclarecimentos e diligências.

Alimentar e consultar os sistemas utilizados pelo escritório, assegurando a integridade e a atualização das informações. Prestar suporte nas demais rotinas administrativas e colaborar com a equipe para o alcance dos objetivos do escritório.

Requisitos

Experiência anterior em funções administrativas, incluindo atividades de apoio ao dia a dia da equipe, organização de documentos e controle de agendas. Conhecimento em sistemas de gestão, planilhas eletrônicas e ferramentas de escritório é essencial para execução eficiente das tarefas. Habilidade em atendimento ao cliente, tanto presencial quanto por meio de canais de comunicação, é um diferencial importante que contribui para um ambiente de trabalho colaborativo.

Desejável formação em Administração, Secretariado ou áreas correlatas, que adicione base teórica e prática ao desempenho das atividades. Familiaridade com processos de rotina administrativa, como elaboração de relatórios, atualização de cadastros e gerenciamento de correspondências, é igualmente valorizada. Capacidade de trabalhar em equipe, comunicando-se de forma clara e assertiva com diferentes departamentos, é crucial para facilitar o fluxo de informações e o cumprimento de prazos.

A experiência no uso de softwares de escritório e sistemas de gerenciamento de informações permitirá maior agilidade na execução de tarefas, sendo um requisito relevante para a função. Competências em organização e planejamento, voltadas para a melhoria contínua dos processos administrativos, também são consideradas essenciais. A habilidade de resolução de problemas e a adaptação a novas situações contribuirão para um bom desempenho na posição.

Ser proativo, ter atenção aos detalhes e capacidade de multitarefa são características desejáveis e que somam ao perfil do profissional buscado para a vaga de Assistente Administrativo. A disposição para aprender e crescer dentro da organização será um ponto positivo na avaliação do candidato. Diferenciais Vale transporte Amoco no local Carga horária 44h semanais Tipo de contrato CLT (Efetivo)

Benefícios

Vale transporte Amoco no local