Assistente Administrativo

Local Niterói - RJ Presencial

Responsabilidades

Realizar o controle e arquivamento de documentos administrativos. Elaborar relatórios gerenciais e planilhas de acompanhamento de indicadores. Atender ligações, organizar agendas e agendar reuniões com fornecedores e áreas internas. Gerenciar fluxo de correspondências, e-mails e solicitações entre departamentos. Apoiar na elaboração de contratos, notas fiscais e demais documentos fiscais e contábeis. Controlar estoque de materiais de escritório e realizar pedidos de reposição.

Requisitos

Ensino Médio completo, com possibilidade de curso técnico ou superior em Administração cursando ou concluído. Experiência mínima de 1 ano na função de assistente administrativo em empresas do setor alimentício ou industrial. Conhecimento avançado em pacote Microsoft Office, especialmente Excel e Outlook. Habilidade para trabalhar com rotinas administrativas sob pressão e prazos curtos. Boa comunicação verbal e escrita, organização e senso de responsabilidade.

Faixa salarial R$ 1700 – R$ 2500 por mês Carga horária Combinar Tipo de contrato Efetiva

Descrição da vaga

Atividades Realizar o controle e arquivamento de documentos administrativos. Elaborar relatórios gerenciais e planilhas de acompanhamento de indicadores. Atender ligações, organizar agendas e agendar reuniões com fornecedores e áreas internas. Gerenciar fluxo de correspondências, e-mails e solicitações entre departamentos. Apoiar na elaboração de contratos, notas fiscais e demais documentos fiscais e contábeis. Controlar estoque de materiais de escritório e realizar pedidos de reposição.

Requisitos

Ensino Médio completo, com possibilidade de curso técnico ou superior em Administração cursando ou concluído. Experiência mínima de 1 ano na função de assistente administrativo em empresas do setor alimentício ou industrial. Conhecimento avançado em pacote Microsoft Office, especialmente Excel e Outlook. Habilidade para trabalhar com rotinas administrativas sob pressão e prazos curtos. Boa comunicação verbal e escrita, organização e senso de responsabilidade.