ASSISTENTE ADMINISTRATIVO FACILITIES - VALINHOS

Candidate-se rapidamente pelo email: vaga-371741@vagas.abler.in Nível: Assistente Escolaridade: Ensino médio - Completo Tipo de contrato: CLT Jornada de trabalho: 08:00 as 17:00 (sem short Friday)

Benefícios

Auxílio creche, Bônus por metas atingidas, 🦷 Assistência Odontológica, 🩺 Assistência Médica, 🍔 Auxilio Alimentação, Empréstimo Consignado, 🏋️ Gympass, Kit Bebê, 🤱Licença Maternidade - 180 dias, Participação nos lucros, 💰 PLR, Refeitório, 🤍 Seguro de Vida, Vale transporte Responsabilidades da posição:

Sobre a Vaga

Buscamos um Assistente Administrativo de Facilities para atuar no suporte a área de Facilities e garantir a eficiência operacional de nossos times de Manutenção Predial, Limpeza e Jardinagem. O candidato ideal será responsável por coordenar rotinas administrativas, controlar agendas de manutenção, agendar com fornecedores, apoiar a gestão de contratos e contribuir para a otimização de custos assegurando o cumprimento de prazos.

Responsabilidades

Organizar e acompanhar agenda de manutenção preventiva e corretiva junto ao Lider Predial Controle e acompanhamento dos pagamentos mensais de contas fixas. Criação e controle de requisições para compra de materiais e contratação de serviços. Cadastro de novos itens no sistema SAP Elaboração Status Report semanal e mensal de Projetos Acompanhamento e gestão das Ordens de Investimento como apoio a área.

Elaboração de Documentos de Abertura, Mudanças (SM’s) e Encerramento de Projeto (TEP’s) Dar suporte administrativo e técnico na área de Facilities. Apoiar, recepcionar e direcionar as ordens de serviços para manutenção predial das unidades. Receber e fornecer informações relacionadas às instalações e dar encaminhamento com OS. Tratar de documentos variados, preparar relatórios e planilhas. Realizar compra de materiais e serviços. Recrutamento de orçamentos e negociação com fornecedores.

Acompanhamento das aprovações e assinaturas de mapas e pedidos. Lançamento de notas fiscais e folhas de serviço após conclusão do trabalho ou entrega de materiais. Suporte para Cadastro de Contratos Pro júris Suporte na relação de documentos para Prestação de Serviços Terceiros, Integração com SSMA Requisitos obrigatórios para a posição:

Requisitos e qualificações

Ensino médio completo ou equivalente Experiência mínima de 2 anos em funções administrativas, Faciities ou de apoio à manutenção Domínio de pacotes Office (Word, Excel, PowerPoint) com capacidade de criar relatórios e planilhas avançadas Boa comunicação verbal e escrita, com atenção a detalhes Habilidade de organização, controle de agendas e priorização de tarefas Disponibilidade para trabalhar em horário comercial e em regime de plantão, se necessário Entregas e resultados esperados para a posição: Redução de custos operacionais em até 15% Aumento da satisfação dos usuários internos em 20% Melhoria na eficiência de manutenção preventiva, reduzindo interrupções em 25% Contribuição para a certificação ISO 14001