Assistente Administrativo/Financeiro - JMN

Efetuar tarefas do setor financeiro, RH, DP e Administrativo, visando atender às demandas da empresa

Responsabilidades e atribuições

Atender clientes e ligações telefônicas. Auxiliar nas atividades de controle do Fluxo de Caixa, conforme orientação do. superior imediato. Auxiliar nas atividades de controle do Fluxo de Caixa, conforme orientação do. superior imediato. Emitir recibos avulsos de chapadas ou outras prestações de serviços no sistema. ANITA - ETML. Auxiliar nas atividades de controle do Fluxo de Caixa, conforme orientação do. superior imediato. Baixar títulos no sistema, recebidos na filial, visando registrar informações.

Atualizar boletos para os clientes ETM, registrando os valores devidos. Lançar contas a pagar e receber no sistema e emitir relatórios. Auxiliar na conferência de notas fiscais emitidas por nossos fornecedores. enviando dentro do prazo para lançamento e pagamento e respeitando os prazos fiscais. Encaminhar títulos recebidos (cheques pré-datados e outros) para matriz. Realizar provisões de dinheiro e depósitos para pagamentos diversos. Realizar orçamentos em geral para compra de produtos e ou serviços quando.

necessário. Solicitar descontos e prorrogações de pagamento (matriz e filiais). Acompanhar e controlar as emissões de DANFE’s e NF’s de prestadores de serviço. carimbar e encaminhar para contabilidade e ou manutenção da frota. Solicitar materiais de uso e consumo ao almoxarifado da Matriz. Controlar material de limpeza e escritório, visando otimizar o uso e evitar. desabastecimento. Controlar e programar manutenções na filial. Realizar atendimento interno e externo de acordo com a necessidade da empresa.

Realizar controle dos extintores de incêndio, acompanhando vencimento e. providenciando revalidação. Providenciar documentações e certidões disponibilizadas pela prefeitura IPTU, CND e Alvará. Auxiliar nos processos da área de Pessoal e RH, tais como: admissão, demissão. benefícios, férias, controle de ponto, treinamento introdutório e demais atividades. da área. Executar outras tarefas a critério do superior imediato.

Requisitos e qualificações

Escolaridade: Ensino médio completo Habilidades: Atenção, boa didática, boa comunicação entre setores, criatividade, proatividade e autocrítica, flexibilidade, comunicação e foco em resultados, organização. Requisitos desejáveis: Conhecimento pacote office