ASSISTENTE ADMINISTRATIVO

Estamos em busca de profissionais interessados em fazer parte de nossa equipe como Auxiliar Administrativo. Se você é uma pessoa proativa, comprometida e gosta de desafios, essa pode ser a oportunidade perfeita para você! Aqui, você terá a chance de desenvolver suas habilidades, aprender com uma equipe dedicada e contribuir para o sucesso de nossas operações. Estamos animados para receber sua candidatura e contar com seu talento em nossa empresa. Vem com a gente!

Responsabilidades e atribuições

Acompanhar pedidos de compras e realizar follow-up com fornecedores (diligenciamento). Monitorar prazos de entrega e atuar na cobrança de pendências junto a fornecedores. Apoiar no controle e programação de entregas, coletas e logística de materiais. Realizar contato com transportadoras, motoboy e fornecedores diversos. Apoiar no controle de estoque e movimentação de materiais. Controlar consumo de insumos e serviços (água, padaria, copiadora, entre outros). Lançar notas fiscais no sistema (CFIN).

Apoiar na conferência de Boletins de Medição (BM). Conferir notas fiscais, pedidos e documentos de suporte. Organizar documentação administrativa e de fornecedores. Atualizar planilhas e controles internos (status de pedidos, medições, entregas). Apoiar no controle de prazos de faturamento e aprovação de medições. Sinalizar divergências (valores, prazos, entregas) para análise da área responsável. Apoiar na interface com áreas internas para alinhamento de demandas.

Auxiliar na organização de arquivos físicos e digitais. Prestar apoio geral às rotinas do setor administrativo, conforme demandas da área.

Requisitos e qualificações

Ensino médio completoExperiência em rotinas administrativas/logística/suprimentos Requisitos desejáveis: Cursando ensino superior (Administração, Logística ou áreas correlatas). Experiência com suprimentos/logística. Conhecimento em BM, NF e controle de prazos. Vivência com fornecedores e diligenciamento. Conhecimento em ERP e Excel. Desejável CNH ativa (categoria B), com disponibilidade para apoio em atividades externas quando necessário.