ASSISTENTE ADMINISTRATIVO JR - EXPEDIÇÃO

Responsabilidades

Realizar o controle e a organização de documentos fiscais e de transporte relacionados à expedição. Auxiliar na emissão de notas fiscais, conhecimentos de transporte (CT-e) e manifestos eletrônicos de documentos fiscais (MDF-e). Monitorar o status das entregas, registrando informações em sistemas de gestão e atualizando as partes interessadas. Manter contato com transportadoras para agendamento de coletas e resolução de intercorrências.

Elaborar relatórios básicos sobre volume de expedição, prazos de entrega e ocorrências. Verificar a conformidade das embalagens e a correta identificação dos produtos para envio. Apoiar a equipe na gestão de estoque de materiais de embalagem e insumos da área de expedição.

Requisitos

Ensino médio completo; desejável curso técnico em Logística ou áreas correlatas. Experiência prévia em rotinas administrativas, preferencialmente em áreas de logística ou expedição. Conhecimento básico em emissão de documentos fiscais (NF-e, CT-e, MDF-e). Proficiência no pacote Office, com ênfase em Excel para criação e manutenção de planilhas. Familiaridade com sistemas de gestão empresarial (ERP) para lançamento de dados e consultas. Compreensão básica sobre processos de transporte e modais logísticos.

Capacidade de organização e atenção a detalhes na conferência de informações. Habilidades Emissão de Nota Fiscal Eletrônica (NF-e) Controle de Estoque Microsoft Excel Básico Sistemas ERP (módulo Expedição) Gestão de Documentos Fiscais Organização e Planejamento Comunicação Escrita Formal