Assistente Administrativo (Jurídico)

Estamos buscando uma pessoa Assistente Administrativo para atuar no Jurídico, dando suporte às rotinas administrativas e ao acompanhamento das demandas da área. Será responsável pelo controle de documentos, pagamentos, agendas, orçamentos, relatórios e diligências junto a órgãos públicos. Também apoiará atividades relacionadas a procurações, notificações extrajudiciais e propriedade intelectual, contribuindo para a organização e fluidez dos processos da área.

Responsabilidades e atribuições

Acompanhar, controlar, triar e direcionar as demandas recebidas pelo Departamento Jurídico. Realizar solicitações e acompanhamento de pagamentos, incluindo depósitos judiciais e recursais, condenações, honorários, custas, taxas e emolumentos. Executar e acompanhar diligências junto a prefeituras, cartórios, juntas comerciais e demais órgãos públicos. Apoiar o controle e acompanhamento do orçamento do Departamento Jurídico. Organizar agendas, reuniões, compromissos e demais atividades administrativas da equipe.

Elaborar apresentações, relatórios e materiais de apoio da área. Redigir e providenciar procurações, substabelecimentos e cartas de preposição. Auxiliar na elaboração, organização e controle de respostas a notificações extrajudiciais. Apoiar as demandas relacionadas à propriedade intelectual, incluindo pesquisas de disponibilidade de marcas e protocolos de pedidos de registro. Acompanhar a Revista da Propriedade Industrial (RPI) e os processos relacionados ao registro de marcas.

Organizar, controlar e manter atualizado o diretório eletrônico e físico de documentos do Departamento Jurídico. Prestar suporte geral às rotinas administrativas e operacionais da área Jurídica.

Requisitos e qualificações

Ensino Superior incompleto ou em andamento em Direito ou Administração. Experiência anterior em rotinas administrativas, preferencialmente com atuação em áreas jurídicas. Pacote Office em nível básico. CNH Categoria B. Atuação presencial/híbrida na EPTV Campinas, com possibilidade de 2 dias de home office por semana. Requisitos desejáveis: Experiência com expedientes, diligências e atendimento a órgãos públicos, como prefeituras, cartórios e juntas comerciais.