Assistente Administrativo

in Nível: Assistente Cursos de: (Administração Organizacional/ Administração Financeira / Comunicação / Ética e Cidadania / Prevenção e Saúde / Inclusão Digital (Pacote Office) / Sociologia Empresarial / Direito Empresa/Recursos Humano). Escolaridade: Graduação - (Administração Organizacional/ Administração Financeira / Comunicação / Ética e Cidadania / Prevenção e Saúde / Inclusão Digital (Pacote Office) / Sociologia Empresarial / Direito Empresa/Recursos Humano).

- Indiferente Tipo de contrato: CLT Jornada de trabalho: De Segunda à Sexta das 7h12 às 17h

Benefícios

Plano de saúde, Vale alimentação, Vale transporte Responsabilidades da posição: Estamos em busca de um(a) Assistente Administrativo Organizar e controlar documentos e arquivos do setor. Auxiliar na elaboração, envio e controle de comunicados do setor. Prestar suporte administrativo ao time de peças nas atividades do setor. Atender demandas internas e externas relacionadas ao setor. Apoiar na elaboração de relatórios, planilhas de acompanhamento e outros documentos da área.

Gerir agendas e compromissos do setor ou equipe. Controlar o uso das salas de reuniões. Auxiliar na preparação de reuniões, apresentações e eventos internos do setor. Organizar reuniões e eventos internos do setor. Controlar compras e materiais de escritório. Receber e distribuir correspondências e documentos para a coordenação. Preparar e realizar apresentações do setor para reuniões internas ou externas. Monitorar, acompanhar e controlar as metas de peças do setor e a programação das concessionárias e revendas.

Realizar auditoria conforme manual de concessão de metas e programação das concessionárias. E demais atividades da função. Procuramos alguém que seja organizado(a), proativo(a) e que tenha excelentes habilidades de comunicação. Se você tem paixão por ajudar a equipe a atingir seus objetivos, queremos conhecer você!

🌟 Requisitos obrigatórios para a posição: Domínio do pacote Office (Word, Excel, PowerPoint) 💻 Boa comunicação escrita e verbal 📑 Organização e atenção aos detalhes 💼 Capacidade de trabalhar em equipe 👥 Experiência prévia em rotinas administrativas 📞 Entregas e resultados esperados para a posição: Organizar e arquivar documentos 📁 Atender chamadas e e-mails da equipe 📞 Controlar agenda da equipe 🗓️ Preparar relatórios mensais de atividades 📊 Melhorar processos internos de rotinas administrativas 💡