Assistente Administrativo - Manutenção

Prestar suporte administrativo e operacional à gestão da manutenção predial, contribuindo para o planejamento, programação, controle e acompanhamento das atividades de manutenção, tratamento das ordens de serviço e chamados, controle de requisições de compra, contratos e serviços de terceiros, bem como atualização dos indicadores de desempenho da manutenção.

Atuar como apoio à equipe de Planejamento e Controle da Manutenção (PCM), assegurando a organização, atualização e confiabilidade das informações utilizadas na gestão da manutenção.

Responsabilidades e atribuições

Apoiar o planejamento e a programação das manutenções preventivas, preditivas e corretivas. Acompanhar ordens de serviço e chamados, realizando controle de prazos, pendências e encerramentos. Atualizar e organizar informações no sistema de gestão da manutenção (CMMS). Acompanhar o backlog e as atividades de manutenção em atraso. Controlar requisições de compras, pedidos, materiais e serviços relacionados à manutenção. Apoiar o controle de contratos, fornecedores, medições, notas fiscais e pagamentos.

Realizar follow-up com equipes internas e fornecedores. Atualizar planilhas, controles, relatórios e indicadores de manutenção. Apoiar reuniões, planos de ação e demais rotinas administrativas da área.

Requisitos e qualificações

Ensino Médio completo. Experiência em atividades administrativas ou de controle. Conhecimento em informática e ferramentas administrativas. Excel intermediário. Organização, atenção aos detalhes e capacidade de acompanhamento de demandas. Requisitos desejáveis: Experiência com manutenção predial, Facilities ou PCM. Conhecimento em sistemas CMMS. Vivência com controle de contratos, compras e fornecedores. Conhecimento de indicadores de manutenção.

Graduação em andamento ou concluída em Administração, Gestão, Engenharia ou áreas correlatas.

Requisitos

Comportamentais Organização e planejamento. Proatividade e senso de prioridade. Comunicação clara. Capacidade de acompanhamento e cobrança de demandas. Perfil analítico e foco em resultados. Responsabilidade e cumprimento de prazos.