ASSISTENTE ADMINISTRATIVO

Candidate-se rapidamente pelo email: vaga-392493@vagas.abler.in Nível: Assistente Cursos de: administração Escolaridade: Graduação - administração - Cursando Tipo de contrato: CLT Jornada de trabalho: 44h semanais

Benefícios

Plano Odontológico Bradesco, Plano de Saúde Unimed de 50,00%, Benefício SESC, 🩺 Conexa Saúde, TotalPass, Cesta de Natal, Banco de horas, Vale alimentação/refeição flexível de R$ 30,00, Vale combustível de R$ 300,00 Responsabilidades da posição:

Sobre a Vaga

Buscamos um Assistente Administrativo para integrar nossa equipe, contribuindo para o bom funcionamento das rotinas corporativas e garantindo a eficiência dos processos internos.

Responsabilidades

Apoiar as rotinas administrativas e operacionais do escritório, garantindo a organização dos documentos, informações e controles internos; Realizar lançamentos, atualizações e conferências de informações em sistemas e planilhas; Organizar, controlar e arquivar documentos físicos e digitais; Apoiar o acompanhamento de processos relacionados a hospitais, clínicas, médicos, convênios e fornecedores; Realizar conferência e atualização de documentos e informações: Apoiar o controle e acompanhamento de solicitações, pedidos, autorizações e demais documentos relacionados aos procedimentos hospitalares; Auxiliar na comunicação e troca de informações com hospitais, clínicas, fornecedores e demais parceiros; Apoiar diferentes áreas da empresa conforme as demandas administrativas, mantendo interface com setores; Elaborar e atualizar relatórios, controles e indicadores administrativos; Realizar atendimento telefônico, por e-mail e demais canais corporativos, direcionando as demandas aos responsáveis; Auxiliar no acompanhamento de prazos, pendências e solicitações internas; Apoiar a organização de agendas, reuniões, documentos e demais atividades administrativas do escritório; Realizar conferências, cadastros e atualizações necessárias nos sistemas utilizados pela empresa; Contribuir para a melhoria e organização dos processos administrativos, identificando pendências e oportunidades de melhoria; Executar outras atividades administrativas correlatas, conforme necessidade da área.

Requisitos obrigatórios para a posição: Graduação em Administração, ou áreas afins Domínio do pacote Microsoft Office, especialmente Excel e Word Boa comunicação verbal e escrita Organização e proatividade nas rotinas administrativas Experiência com OPME e área hospitalar