Assistente Administrativo

Aqui, valorizamos profissionais que buscam não apenas um emprego, mas uma jornada de crescimento e desenvolvimento pessoal e profissional. Oferecemos um ambiente inspirador, onde a colaboração e a troca de ideias são fundamentais para o sucesso coletivo. Estamos ansiosos para conhecer suas experiências e como você pode se integrar ao nosso time!

Responsabilidades e atribuições

Realizar o controle e lançamento de notas fiscais de materiais, serviços e locações, garantindo a precisão e conformidade com os procedimentos internos. Manter organizados e atualizados os arquivos da obra, assegurando a documentação necessária para obtenção de certificações e licenças conforme exigido pelos órgãos reguladores. Participar das atividades de mobilização, colaborando na instalação do canteiro de obras e na acomodação de profissionais transferidos para o projeto.

Auxiliar no processo de desmobilização, incluindo o encerramento de contratos de fornecedores e comunicação com entidades e órgãos reguladores. Captar, avaliar e monitorar fornecedores locais e externos para serviços de alojamento, combustível, vigilância e limpeza. Auxiliar na gestão operacional do canteiro, incluindo o controle de almoxarifado, alojamentos e demais áreas administrativas. Colaborar com o controle e lançamento de medições de fornecedores, solicitando a emissão de notas fiscais conforme necessário.

Apoiar a área de Suprimentos na identificação e seleção de empresas de alimentação e outros fornecedores necessários para o projeto.

Requisitos e qualificações

Formação em Administração, Logística, ou áreas relacionadas. Experiência prévia em funções administrativas, preferencialmente em ambiente de construção civil ou projetos similares. Conhecimento sólido em rotinas administrativas e financeiras. Capacidade de organização e gestão de documentos e informações. Boa comunicação interpessoal para lidar com fornecedores, colegas de equipe e outros stakeholders. Habilidade em lidar com múltiplas tarefas e prioridades em um ambiente dinâmico de obra.

Requisitos desejáveis: Conhecimento básico em processos de licenciamento e certificações relacionadas à construção civil (desejável). Domínio de ferramentas de informática, especialmente Excel e sistemas de gestão integrada (ERP).