ASSISTENTE ADMINISTRATIVO PL.

O(a) Assistente Administrativo PL – Relações Internacionais será responsável por apoiar os assessores e a Gerência de Relações Internacionais nas rotinas administrativas e operacionais da área. Atuará na organização de documentos, atualização de controles, acompanhamento de demandas, atendimento a alunos e professores e suporte às atividades relacionadas aos programas e projetos de internacionalização.

Responsabilidades e atribuições

Apoiar os assessores nas rotinas administrativas e operacionais da área; Organizar, atualizar e controlar documentos, planilhas, formulários e demais registros do setor; Apoiar o acompanhamento dos processos de mobilidade acadêmica internacional, conforme orientações dos assessores; Auxiliar na organização e conferência de documentos de alunos e professores relacionados aos processos de internacionalização; Realizar o acompanhamento de solicitações e demandas, mantendo os responsáveis informados sobre prazos e pendências; Apoiar os processos administrativos relacionados a convênios, parcerias e demais documentos da área; Auxiliar na organização de reuniões, agendas, reservas de espaços e eventos promovidos pela área; Apoiar a elaboração, formatação e organização de documentos, editais, comunicados e materiais do setor; Realizar atendimento presencial e online a alunos, professores e demais públicos, prestando orientações conforme os procedimentos da área; Apoiar os assessores no contato e encaminhamento de demandas junto às áreas administrativas e acadêmicas; Manter os controles e arquivos da área organizados e atualizados; Executar outras atividades administrativas relacionadas à rotina de Relações Internacionais, conforme orientação da gestão.

Requisitos e qualificações

Ensino Superior em andamento, com no mínimo 70% do curso concluído; Inglês intermediário; Conhecimento intermediário em Pacote Office; Conhecimento em rotinas administrativas; Boa comunicação escrita e verbal; Organização e atenção aos detalhes. Requisitos desejáveis: Graduação em andamento em Relações Internacionais, Administração ou áreas afins; Experiência com atendimento ao público.