Assistente Administrativo - Recepção

Atuar no atendimento e recepção de clientes, fornecedores e visitantes, prestando suporte às rotinas administrativas da unidade, organizando documentos, controles e agendas, contribuindo para o bom funcionamento das atividades e para um atendimento de excelência.

Responsabilidades e atribuições

Recepcionar clientes, fornecedores e visitantes, prestando um atendimento cordial e direcionando-os aos setores responsáveis; Realizar atendimento telefônico e presencial; Receber, conferir e encaminhar correspondências, documentos e encomendas; Organizar e controlar o agendamento de salas de reunião, quando necessário; Auxiliar na atualização de cadastros, registros e controles administrativos; Organizar documentos, contratos, arquivos e apoiar no controle de mercadorias; Dar suporte às rotinas administrativas da unidade, incluindo elaboração de planilhas, relatórios e organização de agendas.

Requisitos e qualificações

Ensino Médio completo ou cursando ensino superior em Administração ou áreas correlatadas; Conhecimento básico em informática e Pacote Office; Boa comunicação, organização e atendimento ao público; Experiência anterior em recepção ou atendimento será um diferencial.