Assistente Administrativo
- Publicação
- 21 de jul. de 2026
- Última verificação
- 8 de set. de 2026
- Fonte responsável
- Robert Half
Sobre a vaga
A Empresa: Grande porte do segmento de logística, na região de Santos - SP.
Descrição da vaga
Gestão de terceiros, acompanhando execução dos serviços contratados e controle de documentação; Recebimento de demandas das áreas internas, registro de pedidos de compras e alimentação de informações em sistema; Responsável pelo lançamento de notas fiscais e pedidos no sistema, garantindo correta inserção e conferência dos dados; Envio de documentos e informações para o financeiro, incluindo contas a pagar; Contato com fornecedores para alinhamento sobre pagamentos, documentação e atendimento das demandas; Apoio às áreas contábil, contas a pagar e fornecedores, resolvendo possíveis pendências operacionais/documentais; Organização e controle de documentação administrativa; Híbrido.
Perfil desejado: Ensino médio completo (formação técnica ou superior cursando em Administração, Contabilidade ou áreas correlatas); Experiência anterior em rotinas administrativas e/ou de compras; Conhecimento em sistemas de gestão, cadastro e lançamento de notas fiscais; Boa organização, comunicação e proatividade; Experiência com ambiente escritório e rotinas documentais.
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Revise os requisitos obrigatórios antes de decidir.
Não deixe de se candidatar apenas por não cumprir itens desejáveis. Dê prioridade aos requisitos explicitamente obrigatórios e nunca invente experiências.Fonte: Robert Half