Assistente Administrativo

A Empresa: Grande porte do segmento de logística, na região de Jundiaí - SP.

Decrição da vagaTratar solicitações de orçamentos, contratações de serviços e gestão de contratos junto a fornecedores homologados; Criar pedidos de compras e realizar solicitações de cotação (comparando pelo menos três orçamentos previamente aprovados); Dar suporte à infraestrutura da unidade: abrir e controlar chamados, acompanhar prestadores, verificar recebimento de materiais, identificar necessidade de contratação de terceiros e garantir disponibilidade de materiais; Gerenciar o estoque, incluindo controle de entradas e saídas de suprimentos e reposição dos materiais essenciais; Executar rotinas diárias para inspeção de armários, salas, banheiros e suprimentos, reportando desvios e necessidades de melhoria; Monitorar e zelar pela limpeza, conservação e segurança dos ambientes físicos do chão de fábrica, acionando equipes de limpeza e segurança conforme necessário; Prestar suporte na recepção, atendendo visitantes e colaboradores, realizando triagem e direcionamento de demandas; Manter registros atualizados das operações, controles e relatórios necessários.

Perfil desejado: Organização e atenção a detalhes; Proatividade na solução de problemas operacionais; Perfil hands-on, disposição para atuar em ambientes industriais/chão de fábrica; Boa comunicação interpessoal; Capacidade de trabalho em equipe; Experiência prévia em rotinas administrativas e/ou facilities.