ASSISTENTE ADMINISTRATIVO - SESMT

Responsabilidades

Manter atualizados os registros e documentações relacionadas aos programas de Segurança e Saúde Ocupacional (PPRA, PCMSO, LTCAT, laudos técnicos). Organizar e controlar a agenda de exames médicos ocupacionais (admissionais, periódicos, demissionais, retorno ao trabalho e mudança de função). Auxiliar na elaboração e controle de treinamentos de segurança e saúde, como CIPA, brigada de incêndio e uso de EPIs.

Gerenciar o estoque e a distribuição de Equipamentos de Proteção Individual (EPIs), registrando as entregas e controlando os prazos de validade. Apoiar na investigação de acidentes e incidentes de trabalho, coletando informações e preenchendo os formulários pertinentes (CAT). Organizar e arquivar documentos do SESMT, garantindo a rastreabilidade e conformidade com a legislação vigente. Realizar o controle de indicadores de segurança e saúde, elaborando relatórios básicos para a gestão.

Requisitos

Cursando técnico em Segurança do Trabalho ou cursando áreas correlatas. Experiência na área em rotinas administrativas, preferencialmente em departamento de SESMT ou RH. Conhecimento básico da legislação trabalhista e previdenciária relacionada à segurança e saúde no trabalho (NRs). Proficiência no pacote Office (Word, Excel, PowerPoint) para elaboração de documentos, planilhas e apresentações. Familiaridade com sistemas de gestão integrada ou softwares específicos para SESMT.

Capacidade de organização e atenção aos detalhes para gestão de documentos e prazos. Habilidade de comunicação para interagir com colaboradores e fornecedores. Habilidades Pacote Office (Excel, Word) Legislação Trabalhista (NRs) Gestão Documental Controle de EPIs Registro de Acidentes (CAT) Organização de Treinamentos Sistemas de Gestão (ERP) Elaboração de Relatórios Comunicação Escrita