Assistente Administrativo

Responsabilidades

Apoiar a administração da plataforma de viagens, incluindo reservas de passagens, hospedagens e veículos, bem como a conferência e lançamento de reembolsos e prestações de contas; Realizar cotações, compras e controles de materiais de escritório, limpeza e patrimônio; Realizar a conciliação dos cartões de crédito corporativos e o controle e lançamento das contas fixas da sede; Apoiar e organizar as demandas de suporte de TI, realizando a interface entre os usuários e os responsáveis pelo atendimento; Realizar o controle e acompanhamento dos seguros de veículos e multas; Apoiar no controle e acompanhamento dos contratos de prestação de serviços, mantendo documentos e informações atualizados; Acompanhar a manutenção e conservação da sede, identificando necessidades, providenciando a contratação de prestadores de serviço quando necessário e acompanhando a execução dos serviços; Atender visitantes, clientes e fornecedores, bem como receber e direcionar chamadas telefônicas; Receber, registrar, organizar e distribuir correspondências, documentos e encomendas; Preparar e acompanhar postagens e envios via correio ou transportadora, garantindo o cumprimento dos prazos; Organizar e manter atualizados documentos, arquivos e controles administrativos; Apoiar as áreas internas em demandas administrativas e operacionais, contribuindo para o bom funcionamento da sede.

Requisitos

Ensino Superior em andamento, preferencialmente em Administração, Gestão Financeira, Ciências Contábeis ou áreas correlatas; Experiência anterior em rotinas administrativas será considerada um diferencial; Conhecimento do Pacote Office, especialmente Excel, Word e Outlook, em nível básico/intermediário; Boa capacidade de organização, comunicação e acompanhamento de prazos.