Assistente Administrativo
- Publicação
- 14 de set. de 2026
- Última verificação
- 14 de set. de 2026
- Fonte responsável
- Abler
Sobre a vaga
Candidate-se rapidamente pelo email: vaga-355459@vagas.abler.in Nível: Analista Cursos de: ADMINISTRAÇÃO, CONTABILIDADE E FINANÇAS Escolaridade: Graduação - CONTABILIDADE E FINANÇAS,ADMINISTRAÇÃO - Completo Tipo de contrato: CLT Jornada de trabalho: Segunda a sexta das 07:42 as 12:00 e das 13:00 as 17:30
Benefícios
Vale alimentação, Plano de saúde Responsabilidades da posição
Sobre a Vaga
Buscamos um Assistente Administrativo proativo, organizado e com excelente comunicação para integrar nossa equipe em São Paulo. Você será responsável por otimizar processos internos, apoiar a gestão de documentos e garantir o bom funcionamento do escritório.
Responsabilidades
Gerenciar agendas, marcar reuniões e organizar itinerários corporativos Controlar o fluxo de documentos, arquivos e correspondências internas e externas Atuar no suporte de compras, pagamentos e controle de estoque de material de escritório Manter atualizadas planilhas de controle financeiro e de despesas operacionais Colaborar com equipes de RH, finanças e TI para garantir a eficiência administrativa O que você trará para o time Capacidade de priorizar tarefas e entregar resultados dentro dos prazos estabelecidos Atitude proativa e foco em melhoria contínua de processos Habilidade de trabalhar de forma colaborativa com diferentes áreas Requisitos obrigatórios para a posição: Graduação em Administração, Ciências Contábeis ou áreas afins Experiência mínima de 2 anos em rotinas administrativas Domínio avançado de Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint, Outlook) Boa comunicação verbal e escrita Organização, atenção a detalhes e capacidade de trabalhar em equipe Entregas e resultados esperados para a posição: Redução de 15% nos prazos de entrega de relatórios administrativos Melhoria de 30% na eficiência do fluxo de documentos internos Contribuição para a redução de custos operacionais em até 10% por meio de otimização de processos Impacto direto na satisfação dos colaboradores ao garantir um ambiente de trabalho organizado e funcional
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Revise os requisitos obrigatórios antes de decidir.
Não deixe de se candidatar apenas por não cumprir itens desejáveis. Dê prioridade aos requisitos explicitamente obrigatórios e nunca invente experiências.Fonte: Abler