Assistente Administrativo (VAGA inclusiva para pessoas com deficiência)

Você busca uma oportunidade para atuar como Assistente Administrativo, contribuindo para a organização documental e o suporte às rotinas administrativas e operacionais? Temos uma excelente oportunidade para profissionais organizados, responsáveis e atentos aos detalhes. Nesta posição, você será responsável pela gestão de documentos físicos e digitais, realizando a organização, arquivamento e controle das informações, além de acompanhar a entrada, saída e movimentação de documentos no CEDOC.

Entre suas atividades estarão o acompanhamento de chamados de Facilities, envolvendo demandas de manutenção, limpeza, segurança e infraestrutura, contribuindo para o atendimento e controle das solicitações. Você também atuará no controle de fornecedores, contratos, medições e pagamentos, mantendo as informações atualizadas e apoiando o acompanhamento dos processos administrativos.

A posição também envolverá a atualização de planilhas, relatórios e controles operacionais, garantindo a organização e disponibilidade das informações necessárias para o acompanhamento das atividades. Se você deseja atuar em uma posição voltada à organização, controle documental e suporte às operações administrativas, venha integrar o nosso time!

Responsabilidades e atribuições

Gestão documental (arquivo físico e digital) Controle de entrada, saída e movimentação de documentos (CEDOC). Acompanhamento de chamados de Facilities (manutenção, limpeza, segurança e infraestrutura). Controle de fornecedores, contratos, medições e pagamentos. Atualização de planilhas, relatórios e controles operacionais.

Requisitos e qualificações

Vivência em rotinas administrativas e controles operacionais. Experiência com organização e gestão de documentos físicos e digitais (CEDOC). Conhecimento em apoio às atividades de Facilities e atendimento de demandas internas. Controle de fornecedores, contratos e acompanhamento de serviços. Utilização de planilhas, sistemas corporativos e elaboração de relatórios. Ensino médio completo. Requisitos desejáveis: Conhecimento em SAP, TOTVs etc.