Assistente Administrativo

Candidate-se rapidamente pelo email: vaga-355281@vagas.abler.in Nível: Auxiliar Escolaridade: Ensino médio - Completo Tipo de contrato: CLT Jornada de trabalho: - Jornada de trabalho a definir.

Benefícios

Vale alimentação de R$ 400,00, Desconto em consultas Responsabilidades da posição:

Sobre a Vaga

Buscamos um Assistente Administrativo dinâmico para integrar nossa equipe no Centro de Distribuição em Japonvar - MG. O profissional terá como missão prestar suporte administrativo às atividades da área comercial, garantindo organização de informações, elaboração de propostas, controle de pedidos, atendimento a clientes e apoio à equipe de vendas, contribuindo para a eficiência do processo comercial e para o alcance das metas de vendas da empresa.

Responsabilidades

Apoiar na elaboração e atualização dos relatórios de produção diária, semanal e mensal Lançar dados em sistemas de controle (ERP, sistemas de despacho, planilhas e afins) Auxiliar no controle de jornada, ponto eletrônico e absenteísmo dos colaboradores da produção Emitir e controlar ordens de serviço, requisições de materiais e formulários diversos da área Organizar e arquivar documentos técnicos e administrativos da produção Auxiliar na consolidação de indicadores de performance (KPI’s) da área produtiva Apoiar a gestão no controle de estoque de insumos utilizados na produção (como explosivos, combustível, peças e afins).

Apoiar no agendamento de treinamentos obrigatórios e controle de certificações da equipe operacional. Interagir com outras áreas administrativas (RH, Manutenção, Segurança do Trabalho, Qualidade, Logística e afins). Cumprir normas e procedimentos de segurança, saúde e meio ambiente.

Requisitos obrigatórios para a posição: Ensino médio completo ou Técnico em Administração Experiência mínima de 1 ano como Assistente Administrativo Domínio avançado de Microsoft Excel (tabelas dinâmicas, fórmulas complexas) Pacote Office (Excel intermediário/avançado). Sistemas de gestão (ERP, SAP, TOTVS ou similares). Noções de processos produtivos e logística de mina (diferencial). Conhecimento em controle de documentos e indicadores.