Assistente de Compras

O profissional será responsável por prestar suporte às atividades da área de Suprimentos, atuando nos processos de aquisição de materiais e serviços, desde o recebimento das requisições até o acompanhamento da entrega e conclusão das compras. Realizará cotações, negociações com fornecedores, emissão de pedidos de compra, acompanhamento logístico, controle documental e apoio na qualificação de fornecedores.

Também contribuirá para a elaboração de relatórios e indicadores da área, manterá relacionamento com fornecedores e clientes internos e apoiará auditorias e visitas técnicas, assegurando o cumprimento das políticas, normas e procedimentos da empresa, com foco em qualidade, prazo, custo, ética e compliance.

Responsabilidades e atribuições

Prestar assistência na realização de compras de materiais e serviços da empresa, por meio de requisição emitida através do sistema da empresa, executando processo de compras, divulgando, cotando, negociando e finalizando o pedido junto ao fornecedor, cumprindo o prazo estipulado pelo solicitante; Prestar assistência na qualificação de fornecedores, especificando todos os dados, garantindo o lançamento de cotações e a finalização dos processos de compras; Negociar com os fornecedores, visando o fechamento de compras dentro das melhores condições de preço, qualidade e prazo de entrega; Emitir os pedidos de compra e encaminhá-los aos fornecedores, acompanhando todo o processo de entrega e assegurando o cumprimento de todas as condições previamente negociadas até a conclusão; Acompanhar o fluxo de entrega das compras efetuadas, junto ao recebimento e almoxarifado, através de sistema manual ou do sistema integrado, garantindo a entrega dentro do prazo estipulado; Realizar a solicitação de logística de materiais; Acompanhar o processo de devolução de mercadorias entregues em desacordo com o pedido; Manter relacionamento com fornecedores e clientes internos, prestando suporte às demandas da área e contribuindo para a agilidade, eficiência e qualidade dos processos de Suprimentos; Realizar o controle e a organização da documentação relacionada aos processos de compras, assegurando a integridade, a disponibilidade e a rastreabilidade das informações; Prestar suporte na elaboração de relatórios gerenciais e no acompanhamento de indicadores de desempenho (KPIs) da área de Suprimentos, contribuindo para a análise dos resultados e a melhoria contínua dos processos; Participar, quando necessário, de visitas técnicas a fornecedores, auditorias e reuniões de alinhamento, oferecendo suporte às atividades operacionais e administrativas da área; Zelar pelo cumprimento das políticas, procedimentos e normas internas da empresa, atuando em conformidade com os princípios de ética, transparência, integridade e compliance nos processos de compras.

Requisitos e qualificações

Cursando Ensino Superior em Administração, Logística, Engenharia de Produção, Ciências Contábeis ou áreas correlatas; Habilidade em Pacote Office; Conhecimento básico em sistemas ERP; Noções de processos de compras e suprimentos; Noções básicas de processos financeiros, fiscais e administrativos relacionados às rotinas de compras; Boa comunicação, organização e atenção aos detalhes. Requisitos desejáveis: Conhecimento básico em Power BI. Inglês básico.