Assistente de Compras

O Assistente de Compras atuará de forma proativa no suporte às aquisições de materiais e insumos essenciais para o atendimento domiciliar, com foco em materiais e medicamentos além de fazer a gestão do contas a pagar destes fornecedorese e recebimento e/ou devolução de mercadorias. Esta função envolve cotação, negociação e gestão de fornecedores para garantir suprimentos de qualidade ao melhor custo, contribuindo diretamente para a eficiência operacional e o cuidado aos pacientes.

Na Home Care Center, o Assistente de Compras não é apenas um executor de processos, mas um parceiro estratégico que assegura que os recursos necessários cheguem aos pacientes de forma oportuna, alinhado à nossa missão de proporcionar bem-estar e acolhimento.

Responsabilidades e atribuições

As responsabilidades principais incluem auxiliar na cotação de preços e condições com fornecedores especializados em medicamentos e materiais, garantindo que as aquisições atendam às especificações clínicas e aos padrões de qualidade exigidos no segmento de home care. O profissional será responsável por analisar cotações recebidas, comparando propostas para identificar as melhores opções em termos de custo, prazo de entrega e conformidade com normas sanitárias.

Além disso, envolverá a negociação de termos contratuais, prazos de pagamento e volumes de compra, sempre visando otimizar os recursos da empresa sem comprometer a qualidade dos suprimentos. O Assistente de Compras também gerenciará o relacionamento com fornecedores, monitorando o desempenho de entregas e resolvendo eventuais pendências ou não conformidades de forma ágil.

Outra atribuição chave é o suporte na emissão de pedidos de compra, verificando a aprovação interna e acompanhando o processamento até a confirmação de recebimento. Por fim, contribuirá para a manutenção de um banco de dados de fornecedores atualizado, registrando históricos de negociações e avaliações de desempenho para apoiar decisões futuras de aquisição.

Requisitos e qualificações

Para esta vaga de nível júnior, buscamos profissionais com até 1 ano de experiência em compras, preferencialmente no setor de saúde ou suprimentos médicos. É obrigatório possuir ensino médio completo, com formação técnica em Administração, Logística ou áreas correlatas sendo um diferencial. A experiência em compras e cotação de fornecedores é essencial, assim como o domínio de sistemas de gestão de compras como ERP ou SAP para registro e acompanhamento de processos.

O conhecimento em negociação e gestão de fornecedores, incluindo técnicas básicas de análise de propostas e resolução de conflitos, também é obrigatório, garantindo que o profissional possa contribuir imediatamente para a equipe. Requisitos desejáveis: As competências técnicas exigidas abrangem familiaridade com processos de cotação e análise de propostas comerciais, incluindo o uso de planilhas avançadas no Excel para comparações de custos e prazos.

É necessário compreender as especificidades de compras no setor de saúde, como conformidade com normas da Anvisa para medicamentos, e saber priorizar fornecedores certificados. O domínio de ferramentas digitais para gestão de compras, como módulos de ERP para emissão de pedidos e rastreamento de entregas, será fundamental para integrar-se aos fluxos operacionais da empresa.

o âmbito comportamental, valorizamos a atenção aos detalhes, pois cada decisão de compra impacta diretamente a disponibilidade de recursos para o cuidado aos pacientes. A organização é crucial para manter processos ágeis e documentados, enquanto a proatividade permite antecipar necessidades de suprimentos com base em demandas sazonais ou de crescimento. A comunicação clara facilita interações eficazes com fornecedores e equipes internas, e a flexibilidade é essencial para lidar com variações urgentes em pedidos.

Além disso, o entusiasmo pela otimização de custos e a persistência em negociações desafiadoras alinham-se ao nosso foco no positivo, promovendo um ambiente colaborativo e orientado a resultados. Os objetivos de desempenho incluem realizar cotações para pelo menos 80% das demandas mensais de suprimentos dentro de 48 horas, garantindo entregas no prazo em 95% dos casos.

O profissional será avaliado pela redução de custos em aquisições em até 10% no primeiro ano, através de negociações eficazes, e pela manutenção de um índice de satisfação com fornecedores acima de 90%, medido por avaliações internas. Além disso, espera-se a contribuição para zero rupturas de estoque crítico por falhas em compras, e a participação ativa em treinamentos para aprimorar habilidades de negociação e gestão de suprimentos.