Assistente de Coordenação

Atuar no suporte às atividades administrativas e operacionais da coordenação, contribuindo para a organização dos processos, acompanhamento das demandas e cumprimento das rotinas do setor. Prestar apoio à coordenação, equipes internas e demais áreas, auxiliando no controle de informações, documentos, agendas e atividades necessárias ao bom funcionamento do setor.

Responsabilidades e atribuições

Apoiar a coordenação na organização e acompanhamento das atividades do setor; Auxiliar no controle de documentos, informações, relatórios e registros; Realizar atendimento e suporte às demandas internas e externas relacionadas ao setor; Acompanhar prazos, solicitações e pendências, contribuindo para o cumprimento das atividades; Organizar agendas, reuniões e demais compromissos da coordenação, quando necessário; Elaborar, atualizar e organizar planilhas, controles e relatórios; Apoiar a comunicação entre a coordenação, equipe e demais setores; Auxiliar na organização de reuniões, eventos e atividades institucionais; Prestar suporte administrativo às rotinas da área; Executar outras atividades relacionadas ao cargo, conforme orientação da coordenação.

Requisitos e qualificações

Ensino médio completo; Desejável ensino superior em andamento ou completo em áreas relacionadas; Conhecimento básico/intermediário em Pacote Office, especialmente Excel; Boa comunicação oral e escrita; Organização, atenção aos detalhes e proatividade; Capacidade de trabalhar em equipe e lidar com diferentes demandas.