Assistente de Faturamento

Missão: Executar as rotinas de faturamento, garantindo a correta emissão, conferência e escrituração de documentos fiscais, observando os requisitos fiscais, tributários e procedimentos internos, contribuindo para a precisão das informações, cumprimento dos prazos e adequado fluxo dos processos administrativos e financeiros da empresa.

Atividades

Emitir notas fiscais de venda, serviços, remessas, devoluções e demais operações, conforme aplicável. Realizar a escrituração e conferência de notas fiscais de entrada e saída. Conferir dados cadastrais, tributários, comerciais e financeiros antes da emissão dos documentos fiscais. Executar o faturamento de operações estaduais e interestaduais, observando a natureza de cada operação. Conferir pedidos, contratos, medições e demais documentos que dão origem ao faturamento.

Realizar cancelamentos, correções, devoluções e emissão de cartas de correção, quando necessário. Acompanhar prazos de faturamento e assegurar o correto processamento das demandas. Manter atualizados cadastros, controles, planilhas e sistemas relacionados ao faturamento. Organizar e arquivar documentos fiscais e demais registros da área. Apoiar as áreas Financeira, Contábil, Fiscal, Comercial e Operacional na resolução de divergências relacionadas ao faturamento.

Prestar suporte na apuração e conferência de informações fiscais e tributárias relacionadas às operações. Atender clientes e áreas internas para esclarecimento de dúvidas e regularização de documentos fiscais. Apoiar o fechamento mensal, garantindo que documentos e informações estejam devidamente registrados e disponíveis. Cumprir os procedimentos internos, requisitos legais, fiscais e tributários aplicáveis às atividades.

Grau de Escolaridade e/ou Especialização: Grau de Instrução Mínima: Ensino técnico em Contabilidade, superior cursando ou concluído em Administração, Ciências Contábeis, Gestão Financeira, Gestão Tributária ou áreas correlatas. Desejável: Cursos de aperfeiçoamento em Faturamento, Escrita Fiscal, Legislação Tributária, Nota Fiscal Eletrônica e Pacote Office, especialmente Excel. Experiência Mínima: 12 meses Conhecimento Mínimo: Conhecimento em emissão e escrituração de notas fiscais.

Conhecimento de operações estaduais e interestaduais. Noções de legislação fiscal e tributária aplicável ao faturamento. Conhecimento básico de CFOP, CST/CSOSN, NCM e principais tributos incidentes nas operações. Conhecimento em NF-e, NFS-e e demais documentos fiscais aplicáveis. Pacote Office, com ênfase em Excel. Conhecimento em sistemas ERP. Organização e controle de documentos fiscais. Desejável conhecimento no sistema Sankhya. Conhecimento Comportamental: Organização e planejamento. Atenção aos detalhes.

Capacidade analítica. Senso de responsabilidade. Agilidade e senso de urgência. Comunicação clara e objetiva. Proatividade e iniciativa. Trabalho em equipe. Capacidade de resolução de problemas. Foco em qualidade e cumprimento de prazos.