Assistente de Recursos Humanos

❇️ Responsável por executar rotinas administrativas relacionadas à Gestão de Terceiros, assegurando a organização, controle e conformidade dos processos. Também apoiará as atividades de Administração de Pessoal, atuando nos processos de admissão, movimentação, férias e desligamento de empregados, garantindo o cumprimento dos prazos, normas internas e legislação vigente, além de prestar suporte às áreas clientes e contribuir para a melhoria contínua dos processos de RH.

⏱️ Horário: De segunda a sexta-feira, das 08h00 às 18h00 com 1h12 de intervalo para refeição.

🍽️ Vale Alimentação / Refeição – apoio para suas refeições diárias; 🎄 Cesta de Natal – um carinho especial no fim do ano; 🏥 Plano de Saúde – cuidado completo para você; 😁 Plano Odontológico – saúde bucal sempre em dia; 🛡️ Seguro de Vida sem custo – proteção para você e sua família; 🚌 Vale Transporte – facilidade no deslocamento diário; 💊 Auxílio Medicamento – suporte financeiro para tratamentos e prescrições; 🏋️ Wellhub – acesso a academias e atividades físicas; 💬 Pluxee Cuida – apoio psicológico, social, nutricional e consultorias.

Responsabilidades e atribuições

• Executar rotinas administrativas relacionadas aos processos de Gestão de Terceiros e apoiar a execução das atividades relacionadas aos processos de Administração de Pessoal, incluindo admissão, movimentação, férias e desligamento de empregados; • Preparar e conferir documentos admissionais, contratuais e rescisórios, garantindo a conformidade dos registros; • Atualizar cadastros de colaboradores nos sistemas corporativos, mantendo a integridade e confiabilidade das informações; • Controlar e acompanhar vencimentos de contratos de experiência, apoiando os gestores nos prazos e tratativas necessárias; • Registrar e acompanhar ocorrências de ponto, ausências, afastamentos, férias e benefícios; • Apoiar o processamento das informações destinadas ao fechamento da folha de pagamento e realizar conferências administrativas de dados; • Efetuar lançamentos e controles relacionados aos benefícios corporativos, assegurando a atualização mensal das movimentações; • Atualizar planilhas, relatórios e indicadores de Administração de Pessoal e Gestão de Pessoas; • Apoiar atividades de Desenvolvimento Humano e Organizacional e os subsistemas de Recrutamento e Seleção, Treinamento e Desenvolvimento, Programas de Estágio e Aprendizes, entre outros subsistemas, de acordo com a definição da gestão corporativa; • Dar suporte às ações de integração de novos colaboradores e às iniciativas de treinamento e desenvolvimento; • Controlar cronogramas, registros e indicadores de avaliações do período de experiência; • Organizar, acompanhar e arquivar documentos físicos e digitais relacionados aos processos da área; • Apoiar o controle documental de empresas prestadoras de serviços, realizando acompanhamento de vencimentos, pendências e atualizações cadastrais; • Realizar follow-up junto a fornecedores e empresas terceirizadas para recebimento de documentos trabalhistas, previdenciários e de segurança exigidos pelos processos internos; • Auxiliar na conferência documental de terceiros, verificando aderência aos requisitos corporativos de governança e compliance trabalhista; • Prestar atendimento e orientação de primeiro nível aos colaboradores sobre processos, procedimentos, benefícios e documentos da área; • Tratar informações com absoluto sigilo, observando as diretrizes de proteção de dados, ética corporativa e normas internas da área de atuação e da organização. Requisitos e qualificações 🎓 Formação: Ensino Superior Completo ou Cursando 📚 Áreas: Administração, Recursos Humanos, Gestão de Pessoas, Ciências Contábeis ou áreas correlatas. *️⃣ Experiência com rotinas de Administração de Pessoal (admissão, férias, rescisão, ponto e benefícios); *️⃣ Conhecimento da legislação trabalhista aplicada às rotinas administrativas de RH e Departamento Pessoal; *️⃣ Domínio de Pacote Office, com ênfase em Excel para controles, conferências e análise de dados; *️⃣ Vivência com sistemas de gestão de RH ou ERP; *️⃣ Capacidade de organização e controle de documentos com grande volume de informações; *️⃣ Habilidade para atendimento a clientes internos e relacionamento com diferentes áreas; *️⃣ Conhecimento em tratamento de informações confidenciais e sensíveis; *️⃣ Boa comunicação verbal e escrita; *️⃣ Perfil analítico, atenção aos detalhes e foco em conformidade de processos. Requisitos desejáveis *️⃣ Experiência anterior com RM TOTVS; *️⃣ Conhecimento básico ou intermediário em Power BI; *️⃣ Vivência com gestão documental de fornecedores ou terceiros; *️⃣ Experiência em contextos com volume de admissões, movimentações ou controles trabalhistas significativos; *️⃣ Conhecimento de indicadores de RH e Departamento Pessoal; *️⃣ Familiaridade com processos de compliance trabalhista e mitigação de passivos relacionados à terceirização; *️⃣ Vivência em empresas de saneamento, infraestrutura, engenharia ou serviços.