Assistente Departamento Pessoal

Atuar desde o recebimento de informações para admissão, rescisão e férias, gerar lançamentos e guias de recolhimento para empresas de menor complexidade, além de preparar relatórios para atendimento aos clientes e apoio ao superior imediato quando solicitado.

Responsabilidades e atribuições

Conferir documentos disponibilizados (em portal específico) pelos clientes da empresa; Atualizar-se quanto às convenções coletivas que abrangem os clientes; Emitir e publicar relatórios admissionais em portal específico de comunicação com os clientes; Atender solicitações registradas no Domínio Atendimento; Realizar todos os procedimentos necessários à admissão de pessoal (cadastro, ficha de registro, emissão de documentos pertinentes); Cadastrar atestados no sistema de folha; Executar procedimentos para folha de pagamento através do sistema; Conferir folha de pagamento antes de liberar para o cliente; Emitir relatórios e contracheques; Elaborar e conferir encargos sociais; Emitir relatórios para acompanhamento do período de férias; Elaborar recibo e aviso de férias; Fazer rescisão de contratos e todos os procedimentos necessários, inclusive emitir guia de FGTS rescisório; Elaborar e transmitir obrigações acessórias DCTFweb, DIRBI e registros do e - Social; Publicar comunicado para pagamento da contribuição assistencial e mensalidade sindical; Calcular, emitir e publicar o RPA (recibos eletrônicos); Emitir e publicar para os clientes da guia FGTS digital; Emitir certidão negativa junto ao INSS e FGTS; Comunicar acidente de trabalho – CAT; Corrigir dados do trabalhador junto a CEF, através de formulários específicos; Realizar a abertura e aferição de CNO;

Requisitos e qualificações

Ensino Superior completo ou cursando em Ciências Contábeis, Administração ou Recursos Humanos; Experiência na área de Departamento Pessoal.

Requisitos desejáveis: Habilidade de relacionamento interpessoal com clientes, colaboradores, parceiros e sócios; Demonstrar iniciativa; Busca ativa por inovação; Ter boa capacidade de resolução de problemas; Expressar-se de forma oral e escrita com clareza; Demonstrar raciocínio lógico e matemático; Buscar desenvolvimento a aperfeiçoamento contínuo; Demonstrar conhecimentos técnicos específicos; Demonstrar interesse em aprender os processos da empresa; Demonstrar habilidade em cálculos trabalhistas; Facilidade de utilizar ferramentas tecnológicas; Demonstrar organização nos arquivos, documentos e no ambiente.