Assistente Executiva Pessoal

Prestar suporte direto à sócia da empresa na organização de sua rotina pessoal e profissional, garantindo a gestão eficiente de compromissos, demandas administrativas, assuntos particulares e apoio logístico, contribuindo para a otimização do seu tempo e da sua agenda.

Responsabilidades e atribuições

Gerenciar a agenda pessoal e profissional da sócia, organizando compromissos, reuniões e viagens. Planejar e acompanhar compromissos, garantindo organização e cumprimento dos horários. Administrar demandas pessoais e familiares, realizando o acompanhamento das atividades necessárias. Coordenar e acompanhar prestadores de serviço e colaboradores da residência, incluindo a gestão das empregadas domésticas. Efetuar compras diversas, como supermercado, farmácia e demais itens necessários.

Resolver demandas administrativas e burocráticas em órgãos públicos, bancos, clínicas e fornecedores. Organizar documentos, pagamentos e controles relacionados às demandas particulares. Realizar deslocamentos quando necessário para atendimento de demandas externas. Atuar como ponto de apoio para organização da rotina da sócia, antecipando necessidades e propondo soluções. Manter absoluto sigilo sobre informações pessoais e profissionais.

Esta posição exige elevado nível de discrição, confidencialidade e confiança, uma vez que envolverá o gerenciamento de informações e demandas pessoais e profissionais da diretoria.

Requisitos e qualificações

Ensino médio completo. CNH categoria B válida. Experiência anterior como Assistente Executiva, Assistente Pessoal, Secretária Executiva ou função semelhante. Disponibilidade para deslocamentos durante o expediente. Conhecimento do Pacote Office. Requisitos desejáveis: Ensino superior em andamento ou completo. Experiência com organização de viagens e eventos. Vivência na gestão de fornecedores e serviços residenciais.