AUXILIAR ADMINISTRATIVO

BM VAGAS em parceria com OTICA VISAO POPULAR seleciona AUXILIAR ADMINISTRATIVO para cidade de Vitória. Bairro: Santo Antônio

Responsabilidades

Atuar no setor de Controle Administrativo e Operacional da empresa, dando suporte às 5 unidades e acompanhando os processos desde a entrada até a finalização. Principais

atividades

Receber, conferir e registrar os serviços enviados pelas lojas Realizar a triagem dos serviços, identificando erros, divergências ou informações pendentes antes do encaminhamento Manter contato direto com as lojas para solucionar inconsistências e acompanhar pendências Conferir informações relacionadas aos serviços, pagamentos, documentos e notas fiscais Acompanhar o fluxo dos serviços até sua conclusão, realizando a baixa após a entrega ao cliente Alimentar e manter atualizadas planilhas, formulários, sistemas e controles internos Realizar entrada de mercadorias e peças recebidas de fornecedores Conferir notas fiscais e lançamentos de estoque Controlar transferências de peças e produtos entre as unidades Realizar conferências periódicas, contagens e inventários de estoque Controlar estoques de peças, estojos, materiais de limpeza e demais materiais utilizados pelas lojas Separar materiais e produtos solicitados pelas unidades para posterior envio Identificar divergências de estoque e buscar sua regularização Acompanhar as demandas das lojas, mantendo os processos organizados e evitando que pendências fiquem sem tratamento.

A função exige atenção constante aos processos, organização e capacidade de identificar problemas e buscar soluções antes que eles impactem a operação. O coração dessa vaga é senso de dono do processo: recebeu → conferiu → encontrou problema → procurou a loja → resolveu → acompanhou → deu baixa.

Requisitos

Perfil proativo e com iniciativa; Alto nível de organização e atenção aos detalhes; Capacidade de identificar inconsistências e antecipar possíveis problemas; Agilidade de raciocínio e senso de prioridade; Capacidade de solucionar problemas e acompanhar uma demanda até sua conclusão; Boa comunicação e segurança para tratar diretamente com as equipes das lojas; Capacidade de lidar com diferentes demandas simultaneamente sem perder o controle dos processos; Responsabilidade e comprometimento com prazos e procedimentos; Perfil analítico, questionador e atento, não se limitando apenas à execução mecânica das tarefas; Facilidade para aprender novos processos, sistemas e rotinas; Capacidade de trabalhar com autonomia após o período de treinamento e adaptação.

Ensino Médio Completo Analítico e detalhista Horário SEGUNDA A SEXTA FEIRA 8H ÀS 18H Habilidades e Conhecimentos Excel básico, Pacote Office básico, preenchimento e atualização de planilhas, organização de documentos, controle de estoque, conferência de notas fiscais, lançamento de mercadorias, inventário de estoque, controle de entrada e saída de produtos, utilização de sistemas administrativos, organização de informações, conferência de dados, comunicação escrita e verbal, resolução de problemas, raciocínio lógico, atenção aos detalhes, gestão de prioridades

Benefícios

Cartão Benefícios, Plano de saúde, Plano odontológico, Seguro de vida, Vale transporte, Vale / Auxílio alimentação, Uniforme