Auxiliar Administrativo (VAGA inclusiva para pessoas com deficiência)

Realizar inspeções periódicas nas salas de reunião, áreas comuns e demais ambientes administrativos, verificando a organização, a disponibilidade e o funcionamento dos recursos necessários; Executar checklists das salas de reunião, incluindo testes de televisores, cabos, equipamentos audiovisuais e demais itens de apoio; Identificar necessidades de manutenção e infraestrutura, realizando a abertura, o direcionamento e o acompanhamento dos respectivos chamados; Acompanhar a disponibilidade de materiais e insumos de uso administrativo e de copa, apoiando o controle de estoque e a reposição; Realizar a abertura e o acompanhamento de chamados administrativos; Solicitar, controlar e acompanhar pedidos de materiais e Equipamentos de Proteção Individual, os EPIs; Apoiar a organização de eventos e iniciativas administrativas, incluindo coffee breaks, decoração, preparação dos ambientes e logística; Contribuir para a identificação de oportunidades de melhoria nos processos e serviços administrativos.

Consolidar, organizar e atualizar dados e informações da área; Acompanhar prazos, solicitações e pendências, mantendo as partes envolvidas informadas; Garantir a organização e a atualização dos documentos e registros administrativos.

Responsabilidades e atribuições

Realizar inspeções periódicas nas salas de reunião, áreas comuns e demais ambientes administrativos, verificando a organização, a disponibilidade e o funcionamento dos recursos necessários; Executar checklists das salas de reunião, incluindo testes de televisores, cabos, equipamentos audiovisuais e demais itens de apoio; Identificar necessidades de manutenção e infraestrutura, realizando a abertura, o direcionamento e o acompanhamento dos respectivos chamados; Acompanhar a disponibilidade de materiais e insumos de uso administrativo e de copa, apoiando o controle de estoque e a reposição; Realizar a abertura e o acompanhamento de chamados administrativos; Solicitar, controlar e acompanhar pedidos de materiais e Equipamentos de Proteção Individual, os EPIs; Apoiar a organização de eventos e iniciativas administrativas, incluindo coffee breaks, decoração, preparação dos ambientes e logística; Contribuir para a identificação de oportunidades de melhoria nos processos e serviços administrativos.

Consolidar, organizar e atualizar dados e informações da área; Acompanhar prazos, solicitações e pendências, mantendo as partes envolvidas informadas; Garantir a organização e a atualização dos documentos e registros administrativos.

Requisitos e qualificações

Experiência prévia em rotinas administrativas, facilities, gestão de escritórios ou áreas correlatas; Organização e atenção aos detalhes; Boa capacidade de comunicação e relacionamento com diferentes públicos; Perfil proativo, prático e orientado à solução de problemas; Conhecimento intermediário de Microsoft Excel; Conhecimento de Microsoft Word. Requisitos desejáveis