Auxiliar Administrativo em Departamento Pessoal

Local Batatais - SP Presencial

Responsabilidades

Receber, conferir e registrar atestados médicos e documentos relacionados aos afastamentos dos colaboradores, verificando a regularidade das informações Realizar o lançamento e acompanhamento de afastamentos, licenças e atestados nos sistemas e controles da área Agendar e acompanhar os exames admissionais, periódicos e demissionais junto às clínicas e aos médicos do trabalho Acompanhar os prazos e a validade dos Atestados de Saúde Ocupacional (ASO) e exames periódicos, identificando e sinalizando eventuais pendências Manter contato com o médico do trabalho e com a equipe de Medicina e Segurança do Trabalho, fornecendo informações e acompanhando as demandas relacionadas à saúde ocupacional Prestar suporte administrativo ao Consultor de Segurança do Trabalho, contribuindo com a organização de documentos, agendamentos e levantamentos de informações Elaborar e atualizar relatórios e planilhas de acompanhamento de atestados, afastamentos e exames ocupacionais Prestar orientações aos colaboradores e gestores, com cordialidade e atenção, quanto aos procedimentos, documentos e prazos relacionados aos afastamentos e exames ocupacionais Organizar e manter atualizados os documentos físicos e digitais relacionados às rotinas de Saúde Ocupacional e Departamento Pessoal Encaminhar ao Departamento Pessoal as informações necessárias para o correto tratamento dos afastamentos e demais ocorrências relacionadas à saúde ocupacional

Requisitos

Ensino Médio completo ou Ensino Superior em andamento, preferencialmente em Administração, Recursos Humanos ou áreas correlatas Conhecimento em Pacote Office Conhecimento em rotinas administrativas, conhecimento em Departamento Pessoal, será um diferencial Boa comunicação e organização para realizar atendimentos e manter contato com colaboradores, gestores e prestadores de serviços Discrição e responsabilidade no tratamento de informações pessoais, documentos e dados dos colaboradores Atenção aos detalhes e organização para acompanhar documentos, prazos, registros e controles da área Disponibilidade para atuar em contrato temporário

Benefícios

Vale Alimentação (Cesta Básica) Convênio Farmácia Valecon, com desconto em folha de pagamento Convênio com o SESC Day Off de aniversário TotalPass Parcerias de atendimento psicológico, com valores acessíveis para sessões Processo seletivo Cadastro Mapeamento Comportamental Teste de Português Entrevista com RH e Liderança de Departamento Pessoal Entrevista com Gerência de RH Contratação Sobre A Empresa: Para o Claretiano, cada pessoa é um ser único e singular e, incluir, é criar um ambiente em que as pessoas possam ser elas mesmas, exercendo seus propósitos e atingindo a plenitude humana.

Inclusão Todas as nossas vagas também são aplicáveis às pessoas com deficiência (PcD).