Auxiliar Administrativo

Local Belo Horizonte - MG Presencial

Responsabilidades

Realizar cadastro de internação no sistema, controlar e ofertar leitos de internação para central (gestão de leitos), executar todas as rotinas do setor.

Abrir e-mail diariamente e responder dando ciência; Acompanhar nas mensagens do Corporativo da Internação as demandas e responde-las; Ler a passagem de plantão e dar ciência de leitura do caderno (colocando nome e data); Atender telefone sempre com cortesia e com clareza nas informações; Acolhimento de pacientes para a internação; Acompanhar leitos desocupados para ofertar e reservar, verificar mapa cirúrgico e demandas de internações juntamente como setor NIR; Lançar altas no susfácil de acordo com as altas dos pacientes na Instituição; Cadastrar paciente no susfácil para pacientes que irão ficar internados na Unidade: cadastrar e acompanhar aprovação da SMS e verificar já teve alta na unidade e lançar alta no susfácil; Cadastrar paciente no susfácil para transferência externa em situações que o setor NIR não estiver presente, sendo acompanhadas a evolução destes pacientes cadastrados (de 12 em 12 horas) e anotar na planilha; e solicitar transporte destes pacientes; Anotar as reservas de leitos na planilha de gestão de leitos; Admitir pacientes da urgência, conferir guia e exames antes de realizar a internação; informar no susfácil a chegada do paciente.

Lançar na planilha de controle de internação, tal internação realizada; Realizar internação, orientar sobre as normas do hospital, informar o posto de enfermagem admissão de urgência e o bloco de pacientes eletivos; Dar continuidade nos remanejamentos de pacientes das unidades ou clínicas que fizerem necessários; (no período noturno, nos finais de semana e feriados – em que o setor NIR não tem funcionamento); Solicitar à SMS, devolução de leitos em caso de demanda interna; Fazer e/ou continuar a gestão de leitos, bem como ofertar, acompanhar com o médico plantonista casos na tela do SUSFÁCIL para receber/acusar, no momento que não tiver em funcionamento o NIR; Realizar check-list das AIH's e protocolar para envio ao faturamento; Retirar ficha de atendimento ambulatorial de urgência quando o ambulatório de bariátrica não estiver em funcionamento; No final do plantão fazer relatório diário de passagem de plantão com as informações necessárias e com as pendências quando houver; Comunicação diária com a central de leitos para oferta de vagas/confirmar reserva e cobrar as reservas de leitos sempre em contato com o NIR; Participar de treinamentos do setor; Manter o setor limpo e organizado; Observar as normas de segurança, controle ambiental e outras internas e/ou a legislação, pertinentes às suas atividades; Fazer cobertura do setor de Recepção sempre que for necessário e solicitado.

Executar outras tarefas similares às acima descritas, a critério do gestor.

Requisitos

Exigido: 2º grau completo / Cortesia, conhecimentos em rotinas administrativas.

Desejável: Curso superior em áreas afins Diferenciais Benefícios oferecidos: Restaurante na empresa, Vale-transporte, Cesta alimentação no valor de R$ 228,00, Plano odontológico (desconto mensal de R$ 19,83 ), Plano de saúde Unimed (coparticipativo), Descontos em faculdades e farmácias conveniadas, Plano funerário (desconto mensal de R$ 1,00 ), Convênio com o SESC/MG, Desconto na conta de energia com a Kirry (até 28% ), Convênio com o Laboratório Lapeco, Oportunidade de crescimento na instituição

Benefícios

102,38 por mês Carga horária Segunda À Quinta 07:00 às 17:00/ Sexta 07:00 Às 16:00 Tipo de contrato CLT Processo seletivo Cadastro Entrevista com o RH, avaliações e testes Entrevista técnica com o gestor Teste de perfil comportamental Contratação Informações adicionais Benefícios oferecidos