Auxiliar Administrativo

Local Imperatriz - MA Presencial

Responsabilidades

Apoiar as rotinas administrativas e organizacionais da empresa Acompanhar processos, controles internos, compras e relacionamento com fornecedores Prestar suporte à comunicação interna, organização de documentos, eventos e demandas da gestão Elaborar, revisar e divulgar comunicados internos Organizar reuniões, eventos internos, datas comemorativas e demais ações da empresa Elaborar, revisar e atualizar documentos, formulários, manuais, procedimentos, apresentações e planilhas Realizar pesquisas de preços, solicitar orçamentos e efetuar compras Prospectar fornecedores e prestadores de serviços Solicitar e acompanhar orçamentos de reformas, reparos e manutenções Acompanhar serviços contratados Pesquisar e acompanhar eventos relacionados aos segmentos automotivo, empresarial e comercial Coletar, conferir e atualizar informações para controles e planilhas de pós-venda Acompanhar a disponibilidade e necessidade de aquisição ou reposição de Equipamentos de Proteção Individual (EPIs) Monitorar atividades e prazos registrados no Trello Apoiar a organização e decoração da loja em campanhas, eventos e datas comemorativas Conferir relatórios de caixa e pagamentos recebidos via Pix e CAF

Requisitos

Escolaridade mínima: Ensino médio completo Informação: Pacote Office - Intermediário - Obrigatório Experiência com rotinas administrativas Conhecimento em Pacote Office, especialmente Word e Excel Facilidade com ferramentas de organização e acompanhamento de tarefas, como Trello Boa comunicação verbal e escrita Habilidade para realizar pesquisas, cotações e contato com fornecedores Organização, responsabilidade e capacidade de acompanhar diferentes demandas e prazos Tipo de contrato CLT (Efetivo) Descrição das Atividades Elaborar, revisar e divulgar comunicados internos Organizar reuniões, eventos internos, datas comemorativas e demais ações da empresa Elaborar, revisar e atualizar documentos, formulários, manuais, procedimentos, apresentações e planilhas Realizar pesquisas de preços, solicitar orçamentos e efetuar compras Prospectar fornecedores e prestadores de serviços Solicitar e acompanhar orçamentos de reformas, reparos e manutenções das estruturas da empresa Acompanhar serviços contratados Pesquisar e acompanhar eventos relacionados aos segmentos automotivo, empresarial e comercial Coletar, conferir e atualizar informações para controles e planilhas de pós-venda Acompanhar a disponibilidade e necessidade de aquisição ou reposição de Equipamentos de Proteção Individual (EPIs) Monitorar atividades e prazos registrados no Trello Apoiar a organização e decoração da loja em campanhas, eventos e datas comemorativas Conferir relatórios de caixa e pagamentos recebidos via Pix e CAF