Auxiliar Administrativo (Expedição)

No Grupo Dana Cosméticos, o Auxiliar Administrativo (Expedição) será responsável pelo acompanhamento da programação de coletas, monitorando a chegada e saída dos veículos nos horários previstos, realizando contato com transportadoras e tratativas de ocorrências operacionais. Também acompanhará a frota própria em viagem, garantindo o monitoramento das operações e o cumprimento dos prazos estabelecidos. Reporte direto ao Coordenador de Transportes.

Responsabilidades e atribuições

Monitorar a programação de coletas, acompanhando a chegada e saída dos veículos conforme os horários estabelecidos. Solicitar e acompanhar coletas junto às transportadoras, garantindo o cumprimento dos prazos e horários acordados. Controlar e atualizar planilhas e sistemas com informações operacionais para análise de desempenho e pontualidade das coletas. Registrar e acompanhar os PINs necessários para transporte, garantindo a conformidade dos processos fiscais.

Monitorar o status das cargas e atuar na resolução de pendências relacionadas ao transporte e documentação fiscal. Realizar o acompanhamento diário da frota própria, monitorando viagens, posicionamento dos veículos e previsões de chegada. Efetuar programações e ajustes operacionais dos veículos conforme as necessidades da operação. Prestar suporte aos motoristas durante as viagens, auxiliando na resolução de ocorrências e demandas operacionais.

Manter comunicação constante com transportadoras, motoristas e áreas internas para assegurar a fluidez das operações logísticas.

Requisitos e qualificações

Pacote Office básico (Excel, Outlook e Word) – para controle de planilhas, e-mails e documentos. Noções de logística e transporte – especialmente rotinas de entrega e recebimento de mercadorias. Conhecimento em sistemas TMS ou ERP – desejável, para lançamento e atualização de dados logísticos. Agilidade e flexibilidade – para lidar com imprevistos de agendamento e ocorrências diversas. Boa redação e comunicação escrita – para envio de e-mails e registros de ocorrências.

Boa comunicação – para contato com transportadoras, clientes e equipe interna.

Benefícios

Vale refeição. Vale alimentação. Vale transporte (opcional). Estacionamento no local. Convênio médico Porto Seguro. Programa Saúde Emocional - Orienteme. Seguro de Vida. PLR anual (de acordo com política interna da Empresa). Gympass. Desconto de 30% nas compras em nosso E-commerce. Auxílio Educacional. Auxílio Inglês. Ambiente de descompressão.