Auxiliar Administrativo - Gabinete da Presidência

Candidate-se rapidamente pelo email: vaga-391810@vagas.abler.in Nível: Auxiliar Escolaridade: Ensino médio - Completo Tipo de contrato: CLT Jornada de trabalho: 9:00 às 18:00 com 1h de intervalo (segunda a sexta)

Benefícios

, Plano odontológico (100% pago pela empresa), 🥳 Day-off no seu aniversário, Seguro de Vida em Grupo, Vale alimentação/refeição flexível de R$ 56,00, Auxílio creche de R$ 400,71, 🏋️ TotalPass. Responsabilidades da posição: Estamos em busca de um(a) Auxiliar Administrativo(a) organizado(a), proativo(a) e com alto rigor no cumprimento de prazos para compor à Ordem.

Neste papel, você será peça fundamental no suporte operacional às rotinas dos advogados, atuando diretamente no controle de documentos, emissão e acompanhamento de Certidões Negativas de Débitos (CNDs), gestão de agendas e rotinas administrativas do escritório. 🎯 Principais Atividades Assessoria e Suporte à Diretoria: Prestar suporte operacional e administrativo direto às demandas da diretoria, garantindo fluidez e agilidade na execução das pautas.

Atendimento Institucional de Alto Nível: Atuar na comunicação direta, triagem e canal de suporte com os Presidentes das Subseções da OAB/PR, garantindo um atendimento ágil, cortês e assertivo. Gestão de Certidões e Documentos: Solicitar, emitir, acompanhar e controlar o prazo de validade de certidões corporativas e documentos institucionais, mantendo o arquivo físico e digital organizado.

Rotinas de Secretariado Executivo: Realizar a triagem de e-mails, controle de agendas, acompanhamento e resolução de pendências internas e demandas externas. Controle Estrito de Prazos: Mapear e monitorar tarefas recorrentes e prazos críticos, assegurando que nenhuma solicitação da diretoria ou das subseções fique sem resposta. 💎

Benefícios

152,21 (pós-experiência de 90 dias). VT: Desconto de apenas 1%. VR/VA Flexível: Saldo transferível em cartão único. Auxílio Combustível: Opção Alelo Pod equivalente ao VT. Plano de Saúde: Sem mensalidade fixa, 6 primeiras consultas grátis (paga só coparticipação). Convênio Farmácia: ECX Card sem anuidade. Ecco Salva: Cobertura para emergências médicas no local de trabalho. Requisitos obrigatórios para a posição: Requisitos e Perfil: Formação: Ensino Médio completo com curso em Secretariado (ou área correlata).

Experiência: Vivência consolidada com atendimento, gestão de documentações, elaboração de relatórios e suporte administrativo. Ferramentas: Domínio do Pacote Office, com foco prático em Excel para controle de planilhas e dados. Comunicação: Excelente oratória, postura cordial e escrita impecável para atendimento institucional formal e ético. Perfil Comportamental: Perfil sério, focado e atento aos detalhes, com extrema organização, postura diplomática e rigor no cumprimento de prazos.

Entregas e resultados esperados para a posição: Risco Zero em Prazos: Gestão de 100% das certidões negativas e documentos em dia, sem vencimentos ou atrasos. Organização e Rastreabilidade: Acervo digital e físico perfeitamente padronizado, garantindo consulta imediata a qualquer informação. Excelência Institucional: Comunicação clara, formal e altamente eficiente com os Presidentes das Subseções. Precisão de Dados: Planilhas e relatórios no Excel mantidos com 100% de exatidão e atualização diária. Sobre a empresa: